将工作任务按照重要和紧急程度划分优先级,确实是提高工作效率的实用方法。这种优先级划分通常遵循“四象限法则”,即将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四类。首先,重要且紧急的任务应当立即处理,因为它们对工作目标的实现至关重要且时间紧迫。其次,重要但不紧急的任务虽然不紧急,但它们对长期发展有重要影响,应当合理安排时间进行规划和处理。第三类是不重要但紧急的任务,这些任务虽然紧急,但对工作目标的贡献不大,可以考虑委托他人或寻找更高效的方式处理。最后,不重要且不紧急的任务则可以尽量减少或排除,以节省时间和精力。通过这样的优先级划分,可以确保将时间和精力投入到最关键的任务上,从而轻松搞定任务,提高整体工作效率。