课题者心要领,即课题的核心要素。它是影响目标实现的关键因素。
为了使目标得以实现,首要任务是精准地识别并锁定那些对目标达成具有决定性影响的关键要素。这样,所制定的解决方案才能直接击中要害,有的放矢。
现在,让我们一同探讨如何精准把握课题,确保能够准确找到达成目标的关键要素。
一、通过“因式剖析”法确立课题
这里我们引入一个概念,即“因式剖析”。
“因式剖析”原本是数学中的一个概念,但在这里我们将其运用于对事物的分析。具体来说,就是将目标达成的整个过程或事物进行细致的分解,罗列出所有可能影响目标达成的因素。
让我们通过两个实例来进一步说明这一方法。
实例一:提升领导力
假设你的目标是提升自己的领导力。你需要明确什么是优秀的领导力,然后以此为出发点进行因式剖析。
领导力可以从两个方面进行评估:一是在工作上展现的魅力,二是人格上的魅力。针对这两个方面,我们可以进一步剖析出更多的关键因素。
例如,工作上的魅力可能包括领导能力、统率能力、知识经验、人际关系、社会地位、灵活性和洞察力等。而人格上的魅力则可能涉及仪表、亲和感、信赖感、严谨和信念等。
通过这种因式剖析,你可以更清晰地看到自己在哪个方面有待提升,进而制定出更有效的解决方案。
实例二:提升面包店利润
如果你是一家面包店的经营者,目标是提升利润。你可以通过因式剖析来找到关键因素。
利润可以通过收入和成本来计算。进一步剖析,收入可以细分为销售数量和销售单价,而成本则可以细分为固定成本和可变成本。
通过这种剖析,你可以更清晰地看到哪些因素是影响利润的关键,进而制定出更有效的经营策略。
二、“因式剖析”法的要点
在运用“因式剖析”法时,需要注意以下几点。
要点一:彻底贯彻MECE原则
MECE原则是逻辑思考的核心原则,也是课题拆解的关键。它要求我们在拆解课题时,各部分之间既不重叠也不遗漏。
具体来说,就是要求我们在拆解课题时,每个因素都是独立的,相互之间没有交叉或重复;也要确保所有的因素都被考虑到,没有遗漏。
常用的拆解方式包括对称二分法、要素分解法、流程拆解法、算数公式法和二维矩阵法等。
要点二:深度挖掘,追究原因五次
很多人在进行因式剖析时,往往只能分解到表面的两三层就停止了。这样的剖析往往过于肤浅,无法触及问题的本质。
为了更深入地了解问题的本质,我们需要对每个因素进行深度挖掘,至少要追究其原因五次。
只有这样,我们才能发现真正的课题所在,进而制定出更有效的解决方案。
通过“因式剖析”确立课题的过程,实质上是一个寻找目标障碍的过程。只有找到阻碍目标实现的真正障碍,我们才能找到奔向目标的最佳路径。