管理的必要性及个人的正确处理方式
的管理与保存，对于许多人来说可能并非十分明确的概念。在完成学业，如大学或高中后，部分同学会选择自己保管学籍，这是不符合管理规定的。无论是学籍还是人事，若长时间留存于个人手中，都存在变为“死档”的风险。
我国的相关法规已明确指出，任何性质的都不应由个人保管，更不应私自拆封。必须存放在具有人事权或管理权的地点，进行规范的归档管理。
面对学籍一直在自己手上的情况，应如何处理？
个人需对的当前状态进行评估。若仍保持密封完整的状态，应立即与原发放机构联系，如学校或相关人才交流中心，了解公对公的递交方式。学校可协助通过机要通道将递交给适当的存档地点。
若已由个人保管超过两年并成为“死档”，则需要立即采取措施。需尽快补办缺失的材料，并前往原毕业学校补齐相关学籍资料。激活后，应请求学校协助将转移至合适的人才交流中心进行托管。请记住，人才市场通常不接受个人递交的，必须通过相关单位办理，以确保的合法性和社会效益。
如何避免变成死档？
1. 正确存放: 毕业生若在国企或事业单位工作，通常存放在单位。对于其他社会人士，大多存放在人才市场，可根据个人情况选择工作地或户籍地的人才市场存放。
2. 定期检查: 定期关注的状态，不要忽视其在人才市场的存放情况。
