规范公司安议管理制度的举措
为确保公司安议的高效与有效，降低会议成本，特制定本制度，以规范公司各级安议的管理。
一、制度适用范围
本制度适用于公司所有级别的安议。
二、会议与参与
（1）安委会办公室需负责并召开安委会会议。
（2）各部门及各岗位人员需按照规定参与相应的安全生产例会。
三、会议分类及职责
（一）公司内部会议
1. 包括公司安委会会议、定期安全例会以及紧急会议等。
2. 公司安委会每季度需召开一次安全管理工作会议，由安全环保部负责记录并整理成会议纪要存档。
（二）安委会会议具体职责
1. 会前准备
（1）议题需由安委会办公室征集成员意见后确定。
（2）需准备的材料包括会议议程、签到表及宣传材料等。
2. 会议通知与签到
（1）安委会办公室需及时通知相关单位和人员参加会议。
（2）会议签到由安委会办公室负责，确保参会人员准确签到。
3. 会场工作与记录
（1）需设立专人负责会议记录，会后形成会议纪要存档。
（2）确保会场秩序，维持会议纪律。
4. 会议内容与要求
（1）会议内容需围绕事先确定的主题进行，提出具体要求和措施。
（2）参会人员需遵守会议纪律，不得迟到、早退或无故缺席。
5. 会后工作
（1）参会人员需认真贯彻会议精神，执行相关措施。
（2）安委会办公室需负责制作并保存会议纪要。
（3）对会议中提出的措施进行与落实。
四、安全例会规定
1. 公司级安全例会
（1）成员包括公司总经理、副总经理、总工程师等相关负责人。
（2）每月举行一次，具体时间另行通知。
（3）主要讨论企业的安全规章制度，学习相关法律法规，制定安全防范措施等。
2. 车间级安全例会
(1) 成员包括车间、工段长、小班长及安全员等。
(2) 每周召开一次，时间由车间自行安排。
(3) 主要内容为总结车间安全工作，研究隐患整改方案等。
3. 班组级安全例会
(1) 成员为班组长及本班员工。
(2) 每天班前班后举行，时间为10分钟。
(3) 主要讨论各岗位安全操作规程执行情况等。
五、附则
《安议签到表》
《安议纪要》
以上两份表格为相关安议的辅助工具，请妥善保管并使用。