
处理相似数据项是在日常工作中常见的任务,尤其是当我们需要整合大量信息时。今天,我们将深入探讨如何通过两个实用的快捷键——CTRL+E和CTRL+G——来更高效地完成这一任务。
一、操作目标:
我们将原始数据按照班级进行整理,将同一班级下的学生姓名合并到一个单元格中,并且不同学生姓名之间以“、”作为分隔符。
二、操作步骤详解:
1. 提取不重复班级信息:
操作较为简单,只需要利用数据选项中的删除重复项功能,快速获取所有独特的班级列表。
2. 在人名后添加分隔符:
我们会在人名后面插入一个空白列。然后,在第一个学生姓名后的单元格中复制姓名并添加一个顿号后回车确定。接着,利用CTRL+E快捷键,可以迅速为列表中的每一个学生姓名后添加相同的顿号分隔符。
3. 在不同班级间插入空白行:
插入一个空白列于班级信息之后,将所有的班级信息向下错开一个单元格后复制到这个空白列中。之后选择这两列数据并按下键盘上的CTRL+G键,打开定位窗口,在定位条件中选择“行内容差异单元格”。然后按下CTRL+加号键选择整行,最后删除辅助列即可实现不同班级间的空白行插入。
4. 将同类项合并至单一单元格:
首先选定姓名所在的列,并将列宽调整至足够宽。然后在填充选项中选择两端对齐,这样就可以快速将每个班级下所有学生的姓名合并到一个单元格中。
5. 数据整理:
将合并后的姓名复制到相应的位置,然后对班级列和合并姓名列分别使用定位条件。选择空值后删除空单元格,从而完成数据的整理工作。
总结:
