一、岗位说明书之解读
岗位说明书是对内各个岗位的核心信息进行系统性的描述和定义，这其中包括了该岗位的职责、目的、协作关系等关键要素。
二、岗位说明书的多重作用
1. 与录用的指南针
在人才选拔过程中，岗位说明书是的直接依据，它详细列出了岗位的任职条件与职责范围。
当录用新员工时，岗位说明书已事先明确了员工应承担的责任及工作程度，这为劳动合同的签订提供了明确的基础。
2. 目标管理与绩效评估的基石
岗位说明书界定了岗位的职责范围，这为制定工作目标及绩效评估指标提供了明确的范围。
3. 薪酬的间接支撑
合理的岗位评价是定薪的前提，而岗位说明书则是进行岗位评价不可或缺的参考资料。
4. 员工教育与培训的方向标
依据岗位说明书中的知识与技能要求，结合员工的实际绩效表现，可以明确员工的培训需求。
5. 员工晋升与发展的路线图
上级岗位的说明书为员工指明了晋升与发展的路径，员工通过了解上级岗位的要求，可以有针对性地进行自我提升，为将来的晋升做好准备。
三、岗位说明书的编写要点详述
1. 分工明确，准备充分，规范编写
(1) 人力资源部门
提供标准的编写模板，编写培训，采用问卷、面谈、观察等方式确保岗位说明书的准确性，最终审批并汇编成册。
(2) 部门负责人
负责具体指导编写工作，对初稿进行审核修订，确保部门职能的有效承接，并对现有职责进行清晰的界定与调整。
(3) 岗位员工
按照模板进行规范的编写工作，遇到问题及时寻求支持，并按照计划完成编写任务。
2. 内容完整，行文规范，逻辑清晰
岗位说明书的主要内容包括：基本信息、目的陈述、具体职责、协作关系、任职资格及工作条件。
用词需规范，避免口语化及生僻字词，合理选用动词以准确描述职责与分工。内容应逻辑清晰，将职责条目控制在8条左右，并按照重要性或逻辑顺序排列。
对性质相似的职责进行总结提炼，不质的职责应分别描述，确保每条职责都是独立且完整的。
3. 及时更新，适应变化
随着企业经营环境的变化及企业发展需求，岗位说明书应适时更新以适应新的情况与要求。
架构、部门职能及业务流程的调整都会影响岗位职责的变化，因此需要及时更新岗位说明书以保持其价值及对管理的支持作用。
