项目管理中，对于工时管理的重视不亚于对项目的整体把控。选择一款合适的项目管理软件对于提升效率与成本控制尤为关键。在这里，我强烈推荐ZohoProjects这款项目管理软件，它在工时管理上下足了功夫，完全能够满足项目团队的需求。
ZohoProjects集成了计划工时、记录工时以及工时审批等核心功能。其界面简洁直观，操作起来十分方便。通过内置的计时器或者手工计时的方式，项目成员可以轻松地记录自己的工作时间。值得一提的是，它还支持工时审批机制，确保了工时记录的真实性和准确性，为成本控制提供了坚实的保障。
当我们安排任务时，可以在任务详情页中设置每日工作小时数。操作步骤如下：找到任务详情页面的右侧“时间表”选项；然后，在时间表内设定任务的开始与结束时间，并设定预计的工时量；接着，指定任务的负责人或分配给团队成员；保存更改即可。
在记录项目工时管理方面，Zoho Projects提供了两种主要方式：一是使用系统自带的计时器自动计时，二是通过工时表界面手动记录每日工作小时数。项目成员在任务前可以看到一个计时器标记，点击即可开始计时，工作完成后停止，系统会自动保存工时。
ZohoProjects的功能十分强大。在时间表界面，可以批量记录工时，精确到分钟；同时区分计费与非计费工时，进行分开统计。更令人惊喜的是，它还能记录具体完成的工作以及任务的完成百分比。除了记录项目中任务的时间，还可以记录非项目的其他活动工时，这在其他项目管理软件中是很少见的。
除了基本的工时记录功能，ZohoProjects还设有工时审批机制。当团队成员提交工时记录时，这些记录会先发送给指定的审批者进行。审批者可以核实工时记录，并决定是否批准。这一流程确保了工时记录的质量和成本控制。
在资源利用图中，项目团队可以直观地看到每日分配的工作时间是否合理，以及项目人员的分配是否得当。如果任务安排的时间超过工作时间，系统会提示红色；如果安排的时间合理，则会显示绿色。甘特图与报表功能可以让项目经理查看每个项目的计划和实际对比，还提供分团队的工时查看功能。
在报表方面，ZohoProjects提供了丰富的选择。包括任务、问题以及其他事项的时间对比报表、审核状态的时间报表、每个人的计费与非计费时间报表等。这些丰富的报表功能让项目团队能够更全面地了解项目的进展和情况。
