【场景重现】小张刚进入一家公司工作，现需要为潜在客户书写一封商业合作的信函。由于没有相关的经验，他对于如何写得专业并有效吸引客户而感到有些迷茫。经过考虑，他决定借助“智慧创作”工具——智文助手的“邮件写作”功能来帮助他。
【零基础操作步骤】：
1. 打开智文助手官方网站（无需下载安装）
– 点击主页右上角“开始使用”按钮。
2. 输入指导指令（以自然语言形式）
– 小张说：“请帮我写一封关于智能会议系统的商务合作信函，对方是某科技公司的采购经理，希望预约一次线下产品演示会。”
3. 等待数秒获取结果
– 智文助手迅速处理请求，几秒后即生成一封邮件草稿。
“`邮件示例
主题：携手共创未来——关于智能会议平板的合作机会
尊敬的[姓名]经理：
您好！我是来自XX公司的商务代表小张。我们最近推出了一款先进的智能会议平板——SmartBoard Pro，其集成了4K高清投屏、实时语音识别以及多端协作等功能。特此致信，希望能够预约一次面对面的产品演示。
我们相信，此款产品将对贵公司的大型会议活动产生巨大的正面影响。通过与我们的演示，您将亲身体验到科技的便捷和高效。
期待与您的会面。如有任何问题或需要更多信息，请随时联系我。
祝商祺！
小张
XX公司商务代表”
“`
4. 调整与优化内容
– 小张点击“编辑”功能，根据需要添加了节日问候语，并要求在邮件末尾加入免费试用的信息。
5. 一键复制并使用
– 小张点击右下角“复制全文”按钮，将邮件内容复制到邮件客户端，然后轻松发送给客户。
【常见问题与解答】：
Q：生成的邮件内容是否过于笼统？
A：如需具体化内容，可以在指导指令中提供更多产品细节信息，如特定功能、适用场景等。
Q：是否需要其他语言版本？
A：如有需要，可以在指令末尾注明“请使用英文/日文版本”等需求。
【进阶技巧与拓展】：
① 选择“商务风格”按钮，可自动调整措辞以符合正式商务场合的要求。
② 使用“文档上传”功能，上传公司产品手册等资料，自动生成定制化内容。
③ 选择“多版本生成”，可获得不同风格的邮件备选方案。
【延伸应用与小贴士】：
– 简历优化：上传简历并指示“请帮我优化成适合投递互联网公司的版本”。
– 工作报告：使用“一键生成周报”功能，快速总结本周工作进度。
– 技术支持：面对编程难题时，尝试使用“AI编程助手”功能，输入如“请编写一个自动整理Excel的Python脚本”等需求。
小贴士：当AI生成的内容与预期有出入时，不妨更详细地提出你的要求，比如字数限制、禁用词汇等。像与一个新同事协作一样，你提供的指导越明确，得到的结果将越符合你的预期！
