傍晚时分，一位同事打电话给我，告诉我他提交的汇报文档在格式处理上未能达到标准。我随即要求他发送具体要求和文档原稿，以便他能根据指示重新排版。他再次来电，告诉我格式依旧存在问题。经过仔细询问，我发现问题出在字体选用不当。我意识到，他在处理汇报文件或公务文书时，没有明确所需的字体种类，如方正小标宋简体、楷体-GB2312以及仿宋-GB2312等，这些都是在公务场合常用的字体。
为了避免类似的问题再次发生，我向他强调了明确所需字体的重要性，并建议他预先在个人电脑上安装这些字体。我也提醒他要掌握常规字号的应用规范，例如主标题通常使用二号字，一级、二级标题及正文部分则多选用三号字，附件与正文的排版风格应保持一致。页面的布局调整也需熟练掌握，包括页面布局之页边距的调整方法、页面布局之纸张尺寸的选择技巧以及页面布局之设定特定行数与字符数量的方法。
接下来，我详细解释了页码的设置流程，以Word 2016版本为例。我首先明确了页码设置的相关要求，包括页码需采用4号半角宋体数字，并排布于公文版心下缘下方，数字两侧需各添加一条一字线，该一字线距离版心下边缘为7mm。单数页码应右对齐并空出一个字符的间距，双数页码则左对齐并同样空出一个字符的间距。当公文的附件与正文合并装订时，页码应实现连续编号。
虽然页码的设置操作对多数人而言并不陌生，但要求中提及的一些细节，如数字两侧各添加一条一字线、一字线与版心下边缘的距离为7mm、单页码右对齐空一字、双页码左对齐空一字，这些确实容易让人感到困惑。我分步骤进行了具体说明，包括进入页面布局功能中的页边距选项，选择“对称页边距”模式，在页脚区域双击鼠标左键，将“奇偶页不同”选项前打勾，并将页脚底端距离调整为2.45cm至2.47cm之间。接着，切换至设计选项卡，点击文件命令，选择“域”功能，实现数字两侧各添加一条一字线的效果。然后，选中页码，调整字体类型、字号大小，并设置奇数页页码右对齐、偶数页页码左对齐。选中页码时，执行段落命令，设置奇数页右缩进一个字符，偶数页左缩进一个字符。
通过以上步骤的细致操作，我相信他能够成功设置出符合要求的页码，解决格式问题。