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教你用Excel快速统计出生年月信息

在日常的Excel数据处理过程中,我们经常需要对文本字符串进行操作,其中包括对字符串的拆分和截取。这些操作在办公实践中非常普遍,若要实现高效且专业的处理,就必须要熟练掌握Mid函数和Find函数的应用。

一、核心函数解析

(一)Mid函数

作用:该函数能够从指定的文本字符串中,根据用户指定的起始位置提取特定长度的字符。

格式:=Mid(文本内容,起始索引,提取字符数)。

应用场景:常用于从身份证号码中提取出生日期信息。

操作步骤:

选中目标单元格,输入公式:=MID(C3,7,8)。

原理说明:

在身份证号码编码规则中,第7位至第14位代表出生年月日信息,因此通过上述公式可以精准提取。

(二)Find函数

作用:用于查找一个子字符串在另一个字符串中首次出现的位置,且该查找过程是区分大小写的。

格式:=Find(查找内容,源文本,[起始搜索位置]),若省略起始位置参数,则默认从文本首部开始查找。

应用场景:适用于定位特定分隔符在文本中的位置。

操作步骤:

在需要显示结果的单元格中输入:=FIND(“-“,H3)。

原理说明:

由于“门店”名称前缀的长度存在差异,其对应的分隔符位置也会随之变化,因此需要通过Find函数动态获取。

二、实战技巧

(一)从“所属门店”字段中提取门店编号

操作方法:

在目标单元格应用公式:=MID(H3,1,FIND(“-“,H3)-1)。

技术解析:

1. 由于门店编号的长度不固定,直接使用Mid函数难以实现标准化提取。

2. 所有门店编号均位于“—”符号之前,因此编号长度等于分隔符位置减去1。通过Find函数获取分隔符位置后,可以精确计算出编号的提取范围。

(二)从“所属门店”字段中提取门店名称

操作方法:

使用公式:=MID(H3,FIND(“-“,H3)+1,LEN(H3))。

技术解析:

1. 门店名称的长度同样存在差异,单纯依靠Mid或Right函数难以一次性完整提取。