Excel数据透视表功能卓越， 在处理销售数据分析方面具有显著优势， 关于它的排序技巧，你是否已经熟练掌握？今天，我们将深入探讨3个数据透视表的排序技巧，并结合实际工作场景进行详细讲解。
以一个实例来说明，假设我们左侧展示了销售数据，现在我们的目标是对这些数据按照地区和商品进行销售金额的汇总分析。
首先，我们需要选中数据区域，然后通过插入功能添加一个数据透视表。
接下来，我们将区域字段放置在行标签位置，商品字段放置在列标签位置，并将金额字段放置在值区域，这样我们就能得到一个初步的数据透视表。
在这个基础上，如果我们希望调整数据源中的顺序，比如将电视机放在最前面，我们可以通过单击选中电视机所在的单元格，当边框线变为十字形时，按住鼠标左键并向左拖动，直到达到我们想要的位置。
同样的方法也适用于调整行标签的位置。
这种手动调整的方法适用于需要对数据进行轻微排序的场景。
如果我们希望根据数字大小自动进行排序，可以在完成数据透视表汇总后，选择一个位于总销售额数字上的单元格，然后点击升序按钮。
这样，数据就会按照销售额从小到大的顺序进行排列。
同样的方法也适用于对地区销售金额进行升序排列，只需将光标放在总计数字上，然后点击升序按钮即可。
这种排序方法适用于数字类型的字段，可以进行从大到小或从小到大的排序。
对于文本类型的字段，排序则是按照拼音的字典顺序进行排列。
然而，在某些场景下，普通的升降序排序可能无法满足我们的需求。
同样以之前的汇总为例，如果我们把月份字段放置在行标签位置，商品字段放置在列标签位置，金额字段放置在值区域。
对于月份排序，默认情况下，10月、11月、12月会排在前面，然后是1月到9月。
如果我们对行标签进行升序排列，结果也会是这样的顺序。
这是因为文本类型的字段在排序时，是按照第一个字符、第二个字符等依次进行比较的，所以所有以“1”开头的月份会排在前面。
如果我们希望按照自定义的顺序进行排列，可以按照以下步骤操作：
首先，在数据区域中输入我们希望自定义的排序顺序。
将单元格引用的位置设置为包含我们自定义顺序的数据区域，例如K1:K12。
点击“导入”按钮，将自定义列表添加到Excel中。
完成这些设置后，我们可以将想要排序的字段拖出数据透视表，再拖回来，这样就能按照我们自定义的列表进行排序了。
值得注意的是，只需要设置一次自定义列表，下次创建数据透视表时就不需要重新设置了。
关于这3个数据透视表的排序技巧，你是否已经掌握？现在就尝试使用这些技巧吧！