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怎么设置共享打印机,详细步骤教你轻松共享打印机使用

在系统管理的日常实践中,配置打印设备是一项基础且关键的任务。许多用户对于共享打印机的设置方法仍感到困惑,因此本文将详细指导大家完成这一过程,力求在短时间内让读者掌握相关技能。

一、共享打印机的配置流程

1、首先需要将打印设备连接到作为服务器的核心计算机上,并确保安装了完整的打印机驱动程序。用户应进入【控制面板】菜单,在【设备和打印机】类别中查找新接入的打印设备,此时设备图标会自动显示在列表下方。

2、通过鼠标右键点击该设备图标,从上下文菜单中选择【打印机属性】选项。在弹出的属性窗口中,切换至【共享】标签页,随后勾选【共享这台打印机】复选框,并启用【在客户端计算机上呈现打印作业】功能。

3、接下来需要配置服务器的认证信息。由于其他网络设备需要通过认证才能访问共享资源,因此必须在服务器端设置有效的用户凭证。用户可以前往【控制面板】中的【用户账户】选项进行相关配置。

4、对于希望简化访问流程的用户,可以调整服务器的安全策略。首先打开【控制面板】并进入【管理工具】,然后双击【本地安全策略】组件。

5、在安全配置界面中,展开【本地策略】分支,选择【安全选项】子项。在右侧窗格中找到【使用空密码的本地账户只允许进行控制台登录】这一策略项,并使用鼠标双击打开其属性设置。

6、在弹出的策略设置对话框中,将当前状态从【已启用】更改为【已禁用】,最后点击【确定】按钮保存更改。完成此设置后,即使不设置登录密码,其他用户也能直接访问服务器桌面。

7、当共享配置完成后,需要获取服务器的网络地址。用户可以在服务器上执行命令提示符操作,输入”ipconfig”命令查看IPv4地址。随后在局域网内的其他计算机上,按下【Win+R】组合键调出运行对话框,输入”\\服务器IP地址”格式(注意双斜杠的使用规范)。

8、系统将自动弹出连接窗口,用户需在用户名栏输入服务器账户名称,密码栏保持空白状态后点击【确定】。片刻后即可看到网络共享的打印机设备,右键点击该设备并选择【连接】操作。

9、在连接过程中,系统会提示安装驱动程序。选择【安装驱动程序】选项,客户端计算机将自动从服务器下载所需的打印驱动。安装完成后,系统会提示重启计算机,但用户可以选择立即使用而不重启,从而继续当前工作流程。