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excel筛选重复项,教你快速找出表格里的重复数据并处理掉

在处理包含大量数据且不允许重复值的数据集时,如何有效地去除重复项是一个常见问题。针对这一问题,我们可以采取多种策略,例如在数据录入阶段设置约束条件以防止重复数据的产生;或者在数据已经存在重复项时,通过特定的功能进行修正和提示。

当然,如果数据集已经存在重复项,我们也可以采取补救措施进行修正。今天,我们将重点介绍两种实用的去重方法。

以一个具体的数据表为例,我们将按照“姓名”这一列进行去重操作。原始数据表结构请参考下图 1,去重后的效果展示在图 2 和图 3 中。

第一种方法较为直接,通过保留每个重复项的第一条记录,其余的重复记录将被删除。

具体操作步骤如下:

1. 首先选中数据表中的任意一个单元格 –> 在菜单栏中点击“数据”选项 –> 在下拉菜单中选择“删除重复值”功能

2. 在弹出的对话框中,我们需要勾选“姓名”列,同时取消勾选“订单数”列,以确保仅针对“姓名”列进行去重操作 –> 点击“确定”按钮

3. 系统将再次弹出提示框,询问是否要删除重复项,此时点击“确定”即可完成去重

需要注意的是,这种方法的直接后果是彻底删除重复的记录。因此,除非你确定不再需要这些数据,否则建议谨慎使用。

因此,我更倾向于推荐下面这种方法,它能够在不删除任何数据的情况下实现去重。

具体操作步骤如下:

1. 同样地,选中数据表中的任意一个单元格 –> 在菜单栏中点击“数据”选项 –> 在“排序和筛选”区域中选择“高级”功能

2. 在弹出的对话框中,按照以下方式设置参数 –> 点击“确定”按钮:

  • 选择“在原有区域显示筛选结果”选项
  • 在“列表区域”中选择 A 列
  • 勾选“选择不重复的记录”选项

通过上述操作,数据表将按照“姓名”列进行去重筛选,并显示结果。

从下图可以看出,这种方法的优势在于它不会删除任何数据,而是将不需要的记录暂时隐藏起来。这样,在将来需要这些数据时,仍然可以轻松地恢复它们。

那么,我们是否能够取消这些被隐藏的重复行呢?

3. 选中 A1:B49 区域 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“取消隐藏”选项

然而,你会发现数据表没有任何变化,取消隐藏功能似乎失效了。这是因为通过高级筛选隐藏的行,需要通过特定的方式来恢复,普通的取消隐藏方法并不适用。

4. 选中数据表中的任意一个单元格 –> 在菜单栏中点击“数据”选项 –> 在“排序和筛选”区域中选择“清除”功能

通过上述操作,数据表将恢复到初始状态。

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