在进行邮件合并操作时，如何将图片元素成功嵌入到文档中呢？下面我们以制作包含员工照片的工资条为例，详细介绍具体操作方法。
准备工作：
1. 准备一份Excel格式的工资数据表
2. 收集所有员工的个人照片文件
3. 准备好工资条模板Word文档
具体操作步骤：
第一步：设计工资条文档模板
在Word编辑界面中，首先需要创建一个规范的工资条样式。建议使用表格工具，插入一个包含六列的表格结构，然后在表格上方添加标题文本。同时根据实际需求调整表格的边框样式、字体字号等格式属性。
第二步：导入员工数据源
打开Word的邮件合并功能，依次点击”邮件”选项卡下的”选择收件人”，在弹出的菜单中选择”使用现有列表”。在文件浏览器中找到之前准备好的Excel工资数据表文件，将其添加为数据源。
第三步：填充基本工资信息
在表格的第二行单元格中，选中需要填入工资数据的各个单元格。接着在”邮件”功能区点击”插入合并域”，依次插入除照片字段外的所有相关数据字段。这样当执行合并操作时，系统会自动将对应员工的工资信息填入表格中。
第四步：添加员工照片
对于需要插入照片的单元格，需要进行特殊处理。首先选中该单元格，然后按下Ctrl+F9组合键，在光标处出现一对大括号。在大括号内输入命令”INCLUDEPICTRUE”，接着再插入一个合并域，选择对应员工的照片文件路径作为参数。完成这些操作后，大括号会自动消失，但照片插入命令仍然有效。
为了确保每个工资条能在单独页面显示，建议在每条工资条结束后手动插入一个分页符。操作方法是点击”插入”选项卡下的”分页符”按钮。
第五步：创建目录样式
如果工资条数量较多，可以添加目录功能方便查阅。在”邮件”功能区点击”开始邮件合并”，然后选择”目录”选项。系统会自动根据工资条标题生成目录结构。
第六步：执行合并操作
完成所有设置后，点击”邮件”功能区的”完成并合并”按钮，在弹出的菜单中选择”编辑单个文档”。此时系统会生成包含所有员工工资信息的完整文档。最后按Ctrl+A全选文档，再按键刷新显示效果，即可看到所有照片和工资数据已经正确显示。
通过以上步骤，您就可以成功制作出包含员工照片的个性化工资条了。这种方法既保证了文档的专业性，又能有效提升数据呈现的直观性，非常适用于企业人事部门的管理工作。