在任何项目的推进过程中,都不可避免地会遭遇各种潜在的风险和挑战,这些因素往往会对项目进度造成干扰。因此,许多项目在实施到后期阶段时,常常需要采取赶工措施或者加速推进的策略,这就对项目经理在项目初期进行有效的进度管理提出了更高的要求。
为了帮助大家更好地理解和掌握项目进度管理的核心内容,小赛特别整理了PMP第六章项目进度管理的重点知识,旨在帮助考生们全面复习,查漏补缺,为考试做好充分准备。
项目进度管理
项目进度管理是一个系统性的过程,它贯穿于项目执行的始终,主要涉及对项目进展情况进行科学规划、动态监控、有效控制和及时调整。具体而言,这一管理过程包含六个关键环节:首先是规划进度管理,其次是定义活动,接着是排列活动顺序,然后是估算活动持续时间,之后是制定进度计划,最后是控制进度。
项目进度管理的核心目标在于确保项目能够在既定的时间框架内顺利推进,同时提升项目执行的效率,并最大限度地降低潜在的风险。
第一阶段:规划进度管理
规划进度管理主要是指为了有效制定、执行和控制项目进度,而建立相应的政策、程序和文档体系的过程。这一阶段的工作对于整个项目期间的进度管理具有重要的指导意义和方向性作用。
进度管理计划通常包含以下关键要素
项目进度模型的确定方法、项目进度模型的维护机制、进度数据的准确度要求、计量单位的选择、组织程序的相关链接、进度计划的发布流程和迭代周期、绩效测量的具体规则、控制进度的临界值设定、报告格式的规范要求、以及绩效测量的相关规则等内容。
第二阶段:定义活动
定义活动是指识别并详细记录为了完成项目可交付成果所必须采取的具体行动步骤的过程。在这一过程中,工作包将被进一步分解为具体的进度活动,这些活动将成为后续项目进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。
重要知识点:分解方法与滚动式规划
分解方法

分解方法是将最终的活动成果进一步细化为更小、更易于管理和控制的单元,以便于更好地实施管理和控制。需要强调的是,这里的最终成果指的是活动本身,而不是可交付成果。
滚动式规划
滚动式规划是一种渐进明细的规划方式,它要求对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作则进行较高层级的粗略规划。这种规划方法适用于工作包、规划包以及采用敏捷或瀑布式方法的发布规划。
第三阶段:排列活动顺序
排列活动顺序是指识别并记录项目各项活动之间逻辑关系的过程。这一步骤旨在明确工作之间的先后顺序,以便在满足所有项目制约因素的前提下,实现更高的工作效率。
关键知识点:紧前紧后关系(提前量与滞后量)
第四阶段:估算活动持续时间
估算活动持续时间是指根据资源估算的结果,确定完成单项活动所需的具体工作时段。这一步骤的主要目的是为了明确完成每个活动所需的时间投入。
关键知识点:时间估算方法
第五阶段:制定进度计划
制定进度计划是指通过分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建一个进度模型,从而为项目的执行和监控提供具体的指导。
●资源平衡与资源平滑
资源平衡是通过调整活动的开始和完成日期,来优化资源的使用,使其等于或低于可用的资源。资源平衡可能会导致关键路径的改变,而资源平滑则不会改变关键路径。
●赶工与快速跟进
赶工是指通过权衡成本与进度,确定如何以最小的成本来最大限度地压缩进度,但这通常会导致成本的增加,并且只适用于通过增加资源就能缩短时间的活动。快速跟进则是将原本按顺序执行的活动或阶段改为并行执行,但这可能会增加返工的风险。
第六阶段:控制进度
控制进度是指监督项目状态、更新项目进度以及管理进度基准变更的过程。其目标是在整个项目期间保持对进度基准的有效控制。
●关键知识点:评估先行,变更有序
例如,如果非关键路径上的某个活动发生了较长时间的延误,可能并不会对整体项目进度产生重大影响;然而,如果某个关键或次关键活动出现了轻微的延误,可能就需要立即采取行动来应对。