首先,确保您想要共享的电脑主机与您打算连接打印机的设备位于同一个局域网络环境中,并且主机设备的IP地址是固定且可识别的。
其次,在主机电脑上,您需要依次点击“开始”菜单,选择“设置”选项,然后进入“打印机和传真”界面。在这里,通过鼠标右键点击您想要共享的打印机,并选择“共享”功能,以确认共享设置。
接下来,您需要在主机电脑上打开命令提示符窗口。点击“开始”菜单,选择“运行”,在弹出的对话框中输入“cmd”并按下回车键。在打开的命令提示符窗口中,输入“ipconfig”命令,查找并记录下显示的IP地址信息,这个地址是主机电脑在局域网中的唯一标识。完成记录后,关闭命令提示符窗口。
然后,转到需要使用共享打印机的笔记本电脑上。同样地,点击“开始”菜单,选择“运行”,输入“\\”后跟您刚才记录的主机电脑IP地址(注意,两个反斜杠是必须的),然后按下回车键。片刻后,一个窗口会显示您之前设置共享的打印机。选中该打印机,右键点击并选择“属性”,然后在弹出的属性窗口中点击“连接”按钮。一旦连接成功,这台共享的打印机就会出现在您的电脑上,您就可以开始使用它了。
对于Windows 10系统的用户,连接打印机的步骤稍有不同。
操作步骤如下:
1. 在您的电脑桌面上,点击Windows图标,然后选择“设置”图标。
2. 进入Windows设置界面后,点击“设备”选项。
3. 在设备设置页面中,点击“打印机和扫描仪”,然后选择“添加打印机或扫描仪”。
4. 如果您的打印机已经在网络上共享,系统会自动搜索到这台打印机。您只需点击搜索结果中的设备,即可完成添加,无需额外安装驱动程序。
5. 成功添加后,您会看到打印机设备已经出现在列表中。
6. 点击打印机设备,可以打开打印应用程序,直接打印您的文件。
7. 如果系统没有自动搜索到打印机,请点击“我需要的打印机不在列表中”。
8. 在打印机接口页面中,选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。点击“下一步”后,输入打印机的IP地址和端口信息,再次点击“下一步”。然后,选择“共享的”选项,并按照提示完成打印机的添加。
为了确保打印机共享功能正常工作,所有参与共享的局域网电脑都应该位于同一个工作组中,例如“workgroup”。此外,您可能需要在其他电脑上设置共享区域,并在安全设置中添加信任用户,通常设置为“everyone”。您还可以根据需要调整权限,设置为只读或完全控制。在设置共享时,确保共享权限也授予了“everyone”。
打开共享设置,启用网络发现和文件与打印机共享功能,并确保关闭密码保护。重启电脑后,通常相同操作系统的设备之间可以自动发现并连接。如果仍然存在问题,您还可以考虑使用专门的局域网共享软件,这些软件通常具备直接实现共享功能的能力。
当遇到打印机无法共享的问题时,可以尝试以下解决方案:
1. 打开控制面板,可以通过右键点击“此电脑”并选择“属性”来快速访问。在控制面板中,找到并打开“网络和共享中心”。
2. 在网络和共享中心页面中,点击“更改高级共享设置”。

3. 在高级共享设置中,选择启用网络发现和启用文件与打印机共享,然后保存您的设置。
4. 如果上述步骤无法解决问题,您还可以尝试关闭Windows防火墙。在控制面板中找到“Windows防火墙”,并关闭相关功能。