欢迎各位读者朋友今天咱们来聊聊一个让人既好奇又有点小纠结的话题——《Outlook撤回邮件后对方是否收到》
大家好啊我是你们的老朋友，今天咱们要聊的话题，可以说是每个经常用Outlook发邮件的朋友都遇到过的一个小难题——当你不小心发了封邮件，突然意识到里面可能有错别字、信息遗漏或者就是单纯想撤回来的时候，Outlook那个”撤回邮件”的功能到底管不管用对方收到邮件后，会不会真的看到你撤回的提示呢这个问题吧，其实挺有意思的，也挺让人纠结的想象一下，你发了个重要邮件给老板，结果发现有个关键数据写错了，手一抖点下了”撤回”，然后就开始坐立不安，心里七上八下的，生怕老板没收到撤回通知，或者更怕老板收到了还以为你故意的呢所以啊，今天我就结合自己的使用经验和查到的资料，给大家好好说道说道这个事儿，希望能给大家解答疑惑，也避免以后再遇到类似情况时手忙脚乱
一、Outlook撤回邮件的原理与限制
咱们得先明白，Outlook这个”撤回邮件”功能，其实并不是真的能把已经发出去了的邮件从对方那台电脑里瞬间抹掉你要这么想就错了，那不现实，邮件一旦传输过去，对方电脑上早就有了副本了这个”撤回”功能，更准确地说，是Outlook尝试去取消已经发送的邮件传输过程具体点说，Outlook会向你的邮件服务器发送一个请求，让服务器停止把邮件传送给收件人这个过程，技术术语叫”邮件取消传输请求”(Message Recall Request)
但是这个功能能不能成功，真的看运气，还得看多方因素得看发件人和收件人都在用哪种邮件服务器最常见的有三种情况：
1. 发件人和收件人都用Outlook客户端
这种情况下，撤回成功率相对最高。因为双方都是用支持”邮件取消传输请求”协议的客户端，整个取消过程能顺畅进行。但是！也不是100%成功。比如，如果收件人已经打开了邮件，或者邮件已经在传输过程中被对方的服务器接收，那撤回就无效了。
2. 双方都使用基于Exchange服务器的Outlook
这种情况下撤回成功率也很高。因为Exchange服务器对这种撤回请求的支持比较好，而且通常收件人的邮件是存放在Exchange服务器上的，而不是本地电脑，这就增加了撤回的可能性。
3. 一方用Outlook，另一方用网页版邮箱
这种情况下，撤回成功率就非常低了。因为网页版邮箱（比如Gmail、QQ邮箱等）通常不支持”邮件取消传输请求”协议，所以Outlook的撤回请求到对方那里就被无视了。
除了服务器和客户端的问题，时间也是关键因素撤回请求必须要在邮件被对方彻底接收之前发送出去，否则就晚了而且，这个请求也不是永久有效的，有些服务器会设置一个时间限制，比如24小时或者48小时，过了这个时间，撤回请求就自动失效了
我之前就遇到过一次撤回邮件的经历当时我发给一个客户邮件，结果发现报价写错了，我赶紧点撤回后来客户回复我说没收到撤回通知，我当时就懵了后来查了资料才知道，客户用的是Gmail网页版，而我用的是Outlook客户端，属于那种一方支持、一方不支持的情况，所以自然撤回失败了这次经历让我明白，Outlook撤回邮件这事儿，真不能完全指望，尤其是跨平台发送的时候
二、撤回邮件后对方收件箱的变化
当你点击Outlook的”撤回邮件”按钮后，到底会发生什么对方收件箱里会发生什么变化这个问题其实挺复杂的，因为整个过程分好几步，而且每一步都可能出岔子
你点击撤回后，Outlook会弹出一个提示框，告诉你正在尝试撤回邮件然后，Outlook会向你的邮件服务器发送一个”邮件取消传输请求”如果你的服务器支持这个请求，它就会把请求转发给收件人的邮件服务器
收件人的服务器收到这个请求后，会做两件事：
1. 检查邮件状态
服务器会检查那封邮件目前的状态。如果邮件还在传输过程中，还没被对方电脑接收，服务器可能会遵从请求，取消传输，邮件就回不到收件人了。如果邮件已经被对方电脑接收，但还没被打开，有些服务器可能会把邮件移到一个特殊的文件夹，比如”已撤回”或者”Recalled”文件夹里。但很多服务器什么也不做，只是把请求记录下来。
2. 通知收件人
理论上，如果服务器执行了撤回操作，它应该会向收件人发送一个通知，告诉他们邮件被撤回了。但这个通知并不总是出现，有时候会出现，有时候不出现。
你可能会遇到三种情况：
情况一：完全没撤回，什么提示也没有
这种情况最常见，尤其是跨平台发送的时候收件人收到邮件后，一切如常，根本不知道你撤回过
情况二：撤回了，但收件人没收到通知
这种情况也经常发生服务器确实撤回了邮件，但没发通知给收件人收件人打开邮箱，发现邮件不见了，会觉得很奇怪
情况三：撤回了，收件人也收到了通知
这种情况相对少见，但确实存在收件人打开邮箱，可能会看到一个特殊的文件夹，里面是那封被撤回的邮件，同时还会收到一个通知邮件，告诉他们原邮件已被撤回
我有个朋友，他曾经发了一封邮件给一个合作伙伴，结果发现里面有敏感信息，他赶紧撤回后来合作伙伴告诉他，他收到了一个通知，说邮件被撤回了我朋友当时就炸了，觉得合作伙伴肯定看了他发的内容，因为邮件明明是撤回的，怎么可能看得到后来我跟他解释了，才明白这其实是正常情况——虽然邮件被撤回了，但撤回通知是另外发送的，所以合作伙伴是先收到原邮件，然后又收到撤回通知，并不是先收到撤回通知才看到原邮件
三、影响撤回成功率的因素
1. 邮件服务器类型：这是最重要的因素。如果发件人和收件人都用Exchange服务器，或者都用Outlook客户端，撤回成功率就高。如果一方用Outlook，另一方用网页版邮箱，成功率就低。
2. 邮件传输状态：撤回请求必须在邮件被对方彻底接收之前发送出去，否则就晚了。而且，如果邮件已经被对方打开，或者阅读过，撤回就几乎不可能了。
3. 时间：撤回请求必须及时发送，而且有些服务器对撤回请求的有效期有限制，比如24小时或48小时。
4. 网络连接：稳定的网络连接是保证撤回请求顺利发送的关键。如果网络不好，请求可能发送不出去，或者发送失败。
5. 邮件大小：虽然不太明显，但理论上来说，邮件越大，传输时间越长，撤回的难度就越大。
6. 服务器配置：有些服务器管理员可能会禁用或限制”邮件取消传输请求”功能，这也会导致撤回失败。
我之前提到过那个发给客户报价写错的邮件后来我反思了一下，其实当时撤回失败也跟时间有关我是在邮件发出后的10分钟才意识到错误并尝试撤回的，虽然10分钟不算长，但邮件可能已经到达了客户的邮件服务器，或者客户已经开始下载了，所以撤回自然就失败了
四、撤回邮件的替代方案
既然Outlook撤回邮件这功能不是那么靠谱，那遇到紧急情况，比如发错了重要邮件，我们该怎么办其实，除了寄希望于撤回功能，还有其他更可靠的替代方案：
1. 立即发送更正邮件：这是最常用的方法。当你发现发错了邮件，第一反应应该是立即发送一封更正邮件。在更正邮件里，你可以明确告诉对方，你之前发的那封邮件有误，并附上正确的信息。这样做的好处是，即使之前的邮件撤回失败了，对方也能及时收到更正信息。
2. 电话联系：对于特别重要的邮件，比如涉及金额、合同等重要事项，单纯发更正邮件可能还不够保险。这时候，最好再打个电话给对方，确认他们是否收到了邮件，并说明你发送了一封更正邮件。电话沟通可以增加对方的重视程度，也能避免后续的误解。
3. 使用邮件工具：市面上有一些邮件工具，可以帮助你了解邮件的打开状态、阅读时间等信息。虽然这些工具不能帮你撤回邮件，但至少能让你知道对方是否看到了你的邮件，从而做出相应的调整。
4. 建立邮件备份机制：如果你经常处理重要邮件，可以考虑建立邮件备份机制。比如，在发送重要邮件前，先手动备份邮件内容到本地硬盘或云存储。这样即使邮件发送或撤回出现问题，你也能及时恢复正确的信息。
我之前有个同事，他经常给客户发产品报价有一次他
