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教你如何轻松设置打印机自动打印,告别手动操作的烦恼

设置打印机自动打印功能,确实能大大简化工作流程,让你告别手动操作的繁琐。首先,你需要确认你的电脑和打印机都连接在同一个网络中,并且打印机已经成功安装并可以正常使用。接下来,根据你使用的操作系统,设置方法会有所不同。

在Windows系统中,你可以通过以下步骤设置自动打印:打开“控制面板”,点击“硬件和声音”,然后选择“设备和打印机”。右键点击你想要设置自动打印的打印机,选择“查看打印队列”,然后点击“打印机”菜单,选择“属性”。在弹出的窗口中,切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并设置共享名称。回到“常规”选项卡,点击“打印测试页”确保打印机正常工作。最后,在需要自动打印的文档中,点击“文件”菜单,选择“打印”,在弹出的窗口中,选择你的打印机,并勾选“自动打印”。

在Mac系统中,设置自动打印的步骤如下:打开“系统偏好设置”,点击“打印机与扫描仪”,选择你想要设置自动打印的打印机,点击“选项与耗材”。在弹出的窗口中,选择“打开目标文件夹”,将需要自动打印的文档拖拽到打印机文件夹中。设置完成后,当文档被保存到该文件夹时,打印机就会自动打印。

通过以上设置,你就可以实现打印机的自动打印功能,从而节省时间和精力,提高工作效率。