拒绝“不作办”与“乱作为”:一场关于责任与效率的深刻反思
大家好今天想跟大家聊聊一个特别重要的话题——《拒绝“不作办”与“乱作为”:一场关于责任与效率的深刻反思》咱们平时在工作中、生活中,肯定都遇到过一些让人头疼的事儿:要么是明明有任务,但没人负责,没人推进,最后不了了之,这就是典型的“不作办”;要么是有人瞎忙活,做了很多无用功,甚至把事情搞砸了,这就是“乱作为”这两种情况看似都是问题,但性质完全不同,搞混了可就麻烦了所以今天,我就想跟大家好好掰扯掰扯这两者的区别,看看怎么才能在工作中既高效又负责任
一、什么是“不作办”?它为何如此令人厌恶
说起“不作办”,这词儿听着就让人来气简单来说,就是有任务、有要求,但就是没人管、没人办,最后不了了之就像你报个维修服务,电话打过去说马上派人来,结果呢电话打爆了,也没人影再比如,公司安排个项目,明明说了要三个月完成,结果呢三个月过去了,项目还没影儿
我之前在一家互联网公司工作的时候,就遇到过这么个事我们团队接了个紧急项目,客户那边催得厉害,老板也三令五申要尽快完成结果呢项目组里一个人负责一部分,另外一部分就没人管了我看着都着急,就主动跟老板说,结果老板说他也急,但没人愿意接手那个部分最后呢项目延期了一个月,客户那边意见很大,我们团队也背了锅
这就是典型的“不作办”它为什么让人这么厌恶呢主要有几个原因:
它浪费资源
你看,明明有任务,有人力,却因为没人负责而被浪费了这就像你买了菜,放着不做饭,最后菜都坏了,多可惜啊
它影响效率
就像上面说的那个项目,本来三个月能完成,结果延期了一个月,这中间的损失谁承担当然是公司和我们这些员工啊
它打击士气
你辛辛苦苦干,结果旁边有人干等着,最后功劳都是别人的,这谁受得了时间长了,大家都不想干了,工作效率自然就下降了
那么,如何避免“不作办”呢我觉得关键是要建立明确的责任制每个任务都要有人负责,从开始到结束都要有人跟进就像我之前那个项目,如果老板能明确指定一个人负责那个部分,估计就不会延期了
二、“乱作为”的危害:为什么我们要警惕它
如果说“不作办”是懒政,那么“乱作为”就是瞎政它指的是工作没章法,瞎忙活,做了很多无用功,甚至把事情搞砸了这种问题在职场上也很常见我有个朋友在部门工作,就跟我说过他们单位的一个事
他们单位接了个任务,要做一个便民服务平台本来很简单,就是做一个网站,让大家在线办事结果呢领导觉得要搞大,要搞得花里胡哨于是呢,他们花了三个月时间,做了个界面复杂、功能冗余的网站结果呢网站上线后,没人用,因为太复杂了最后呢网站被闲置,钱也白花了
这就是典型的“乱作为”它为什么危害大呢主要有几个方面:
第一,它浪费资源
就像我朋友那个例子,三个月的时间,多少人力物力都浪费了这要是用在刀刃上,肯定能解决更多问题
第二,它影响效率
你看,本来很简单的事儿,结果因为做得复杂,反而耽误了时间这就像你开车,本来一条路能到,结果你绕来绕去,最后还没到
第三,它损害形象
就像我朋友那个单位,本来是为了便民,结果把网站搞砸了,老百姓只会觉得这个单位不专业,办事效率低
那么,如何避免“乱作为”呢我觉得关键是要明确工作目标,制定合理的计划每个任务都要有明确的目标,要清楚为什么要做,要做到什么程度就像我朋友那个例子,如果领导能明确要求做一个简单实用的网站,估计就不会搞砸了
三、“不作办”与“乱作为”的区别:如何
说了这么多,“不作办”和“乱作为”到底有什么区别呢简单来说,“不作办”是没人干,“乱作为”是瞎干但实际操作中,两者还是有很大区别的:
从动机上看
“不作办”是因为懒政,就是不想干;“乱作为”是因为瞎政,就是想干但干不好就像你报个维修服务,电话打过去说马上派人来,结果呢没人来,这就是“不作办”而如果你报个维修服务,结果派来的人不会修,把你的东西弄更坏了,这就是“乱作为”
从结果上看
“不作办”是啥也没干,“乱作为”是干了但搞砸了就像我之前那个项目,本来三个月能完成,结果延期了一个月,这就是“乱作为”而如果那个项目根本没人管,最后啥也没干,这就是“不作办”
那么,如何区分“不作办”和“乱作为”呢我觉得关键是要看具体情况比如,一个任务明明有人负责,但就是没人管,这就是“不作办”而如果一个任务有人负责,但干得不好,这就是“乱作为”
四、如何建立高效负责的工作机制
说了这么多,大家肯定想知道,怎么才能避免“不作办”和“乱作为”呢其实,关键是要建立高效负责的工作机制下面我就给大家分享几个方法:
建立明确的责任制每个任务都要有人负责,从开始到结束都要有人跟进就像我之前那个项目,如果老板能明确指定一个人负责那个部分,估计就不会延期了
制定合理的计划每个任务都要有明确的目标,要清楚为什么要做,要做到什么程度就像我朋友那个例子,如果领导能明确要求做一个简单实用的网站,估计就不会搞砸了
加强监督要定期检查工作进度,发现问题及时解决就像我之前那个项目,如果老板能定期检查进度,估计就能及时发现问题,避免延期了
建立奖惩机制对做得好的要奖励,对做得差的要惩罚这样才能激励大家认真工作,避免“不作办”和“乱作为”
五、个人如何提升责任感和效率
说了这么多公司层面的东西,其实个人层面也很重要我们每个人都要提升自己的责任感和效率,这样才能避免“不作办”和“乱作为”下面我就给大家分享几个方法:
要明确自己的职责每个任务都要清楚自己要做什么,要做到什么程度就像我之前那个项目,如果我能明确自己的职责,估计就不会主动去跟老板说了
要主动承担责任遇到问题不要逃避,要主动去解决就像我之前那个项目,如果其他人能主动承担责任,估计就不会延期了
要不断学习提升自己的能力,这样才能更好地完成工作就像我朋友那个单位,如果他们能学习一些网站设计的好经验,估计就不会搞砸了
要善于沟通遇到问题及时沟通,这样才能避免误解和矛盾就像我之前那个项目,如果其他人能跟我沟通,估计我就不会主动去跟老板说了
六、结语:让我们共同努力,拒绝“不作办”与“乱作为”
“不作办”和“乱作为”都是我们工作中需要避免的问题它们不仅浪费资源,影响效率,还会打击士气我们要共同努力,建立高效负责的工作机制,提升自己的责任感和效率,拒绝“不作办”与“乱作为”
我相信,只要我们每个人都认真负责,积极沟通,不断学习,就一定能避免这两种问题,让我们的工作和生活更加高效、更加美好
祝愿大家工作顺利,生活愉快如果你对这篇文章有什么想法,欢迎在评论区留言,我们一起探讨如果你喜欢这篇文章,也欢迎点赞和关注,让我们一起努力,拒绝“不作办”与“乱作为”