从“set up to do”和“doing”中寻找最佳效率提升方法，关键在于优化任务启动前的准备阶段（set up to do）与任务执行中的过程管理（doing）。在准备阶段，应着重于明确目标、分解任务和规划资源。首先，设定清晰、具体、可衡量的目标，避免模糊不清导致方向性偏差。其次，将大任务分解为小而可行的步骤，每完成一步都能带来成就感，减少畏难情绪。再次，提前规划所需资源，包括时间、工具、信息等，确保执行时不会因缺漏而中断。这能显著减少任务开始时的犹豫和混乱，提高启动速度。
在执行阶段（doing），则需聚焦于专注、反馈和持续调整。首先，运用番茄工作法等时间管理技巧，保持高度专注，减少干扰。其次，建立快速反馈机制，及时评估进展，发现偏差立即修正。再次，保持灵活性，根据实际情况调整计划，而不是固执己见。此外，利用工具如待办事项清单、项目管理软件等，实时追踪进度，确保不遗漏重要节点。
通过强化准备阶段的系统性和执行阶段的动态管理，可以在两个环节都实现效率最大化。准备充分能确保方向正确、资源到位，而过程管理则能保证持续产出、及时纠偏。两者结合，形成高效的工作闭环。