分清负担和承担，明确费用由谁掏腰包，是有效管理资源、避免矛盾、体现公平责任的关键。具体费用该由谁承担，需根据费用的性质、发生的场景以及相关方的权利、义务和受益情况来判断。
1. 个人责任： 个人的消费、娱乐、学习等与自身直接相关的费用，通常应由个人承担。例如，个人的餐饮费、交通费、购物费、个人培训费等。这是最基本的原则，体现了个人对自己行为的负责。
2. 家庭责任： 在家庭内部，共同生活的费用（如房贷、水电煤气、家庭聚餐等）或为家庭成员（尤其是子女）的教育、医疗等重大支出，通常由家庭共同承担或主要成员承担。这基于家庭成员间的相互扶助和共同体的原则。
3. 工作责任：
因公支出： 员工履行工作职责所发生的、符合公司规定的费用（如差旅费、业务招待费、必要的办公耗材等），应由公司承担。这基于员工为公司创造价值的原则。
与工作相关的个人投入： 如果员工因工作需要个人垫付某些费用，且公司有报销制度，则应在规定时间内按流程报销，由公司最终承担该部分费用。若无报销或超出报销范围，则原则上仍由个人承担，但公司可能根据情况给予适当补贴。
4. 项目或团队责任： 特定项目或团队为达成共同目标所发生的费用（如项目资料费、团建活动费等），应由该项目或团队承担。这体现了项目或团队作为一个整体的资源配置和成本分摊原则。
5. 协议或约定： 在某些情况下，费用承担可能基于事先的协议或约定。例如，借贷双方约定的利息支付、租赁合同中约定的租金支付、合作双方约定的成本分摊比例等。
6. 社会或公共责任： 基于社会公益、法律法规或公共管理需要产生的费用，通常由政府、相关机构或受益的社会群体共同承担。
总之，判断费用该由谁承担，需要综合考虑费用发生的具体情境、相关方的身份与关系、责任归属原则以及是否存在明确的约定。清晰界定费用的承担方，有助于建立健康的财务秩序和相互尊重的关系。