一、开工前的准备资料
1. 必要的法定文件：中标通知书、施工许可证、施工合同以及（如有时）监理合同。
2. 技术文件包括：经过批准的施工图报告、详细的岩土工程报告以及施工图会审的详细记录。
3. 管理文件涵盖：质量监督登记书及交底方案、经过批准的施工设计、质量管理体系登记表以及施工现场的质量管理检查记录。
4. 开工手续准备：开工报告、测量定位的具体记录以及技术交底的详细记录。
二、施工过程的核心资料概览
1. 质量验收资料
分部分项验收：详细记录地基验槽、主体结构分部验收以及装饰装修、屋面、给排水等各个分部的验收情况。
检验批记录：包括各分部工程的子分部、分项以及检验批的质量验收表，如电气、智能建筑、通风空调等的质量验收情况。
2. 实验与检测资料整理
材料检验：水泥、砂石、钢筋、防水材料等物理性能的检测报告，以及混凝土和砂浆试块的强度统计表。
专项试验：进行桩基检测、钢结构焊缝检测、幕墙三性试验以及防雷装置的验收报告等。
3. 施工过程记录要点
隐蔽工程：记录管线预埋、防水层施工等隐蔽工程的验收情况。
过程文件：包括设计变更单、施工日志、沉降观测记录以及设备调试报告，如管道试压、绝缘电阻测试等。
三、竣工验收必备资料整理
1. 竣工报告与验收文件
施工单位竣工报告、监理质量评估报告以及和设计单位的检查意见。
单位工程竣工验收记录表，包括质量控制、安全功能核查以及观感质量等方面的记录。
2. 竣工图与备案文件
的竣工图，包括建筑、结构、机电、室外工程等以及消防总平面图。
竣工验收备案表、城建移交书以及工程声像资料（记录施工过程的影像资料）。
3. 其他需要归档的资料
包括质量处理记录、工程经济签证单、材料合格证以及进场报审表等。
四、注意事项与动态增补
1. 施工过程中可能需要根据实际情况补充资质证明，如分包单位的资质证明、现场管理人员的资格以及监理规划等。
2. 资料需按工程准备阶段、监理文件、施工文件、竣工图以及验收文件等五大类别进行分类归档，并确保原件与复印件标注清晰。需要注意的是，以上仅为精简版清单，完整资料共涵盖180余项，包括法定手续、技术管理和质量追溯的全过程。施工单位还需结合具体的项目类型（如房建、机电等）细化专项文件，确保符合当地的归档标准。如需要完整的目录，可参照《建筑工程资料管理规程》或相关行业规范。
