
条件格式是一种强大的工具,它可以根据单元格的内容自动改变显示格式。在Excel中,除了内置的条件格式规则,我们还可以使用函数公式来定制更复杂的规则。下面,我们将分享六个结合函数公式和条件格式的示例:
(1)突出显示考勤异常
假设你的考勤数据在A1到C8区域。当考勤状态为“请假”时,我们想要让姓名的字体颜色变为绿色;当考勤状态为“迟到”时,字体颜色变为红色。效果展示在E1到G8区域。
操作步骤如下:
1. 选中B2到B8区域,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
2. 在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3. 输入公式“=C2=”请假””,并设置字体颜色为绿色。
4. 再次新建规则,输入公式“=C2=”迟到””,并设置字体颜色为红色。
(2)高亮显示周末所在的列
在A1到G8区域中,我们想要将周六周日的列标记为。效果如I1到O8所示。
操作步骤如下:
1. 打开【新建格式规则】对话框,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
2. 输入公式“=WEEKDAY(B$1,2)>5”,这里使用的是混合引用,列是相对引用,而行是绝对引用。
3. 点击【格式】,设置填充色为。
(3)合同到期提醒
在A1到C8区域中,我们想要突出显示未来7天内到期的合同。效果如E1到G8所示。
操作步骤如下:
1. 打开【新建格式规则】对话框,输入公式“=AND($C2>TODAY(),$C2
2. 点击【格式】,设置填充色为。
接下来我们介绍其他三个示例:
(4)突出显示重复数据:在A1到A8区域中,突出显示重复出现的姓名。
(5)隔行填充颜色:为A1到D8区域进行隔行填充色设置。
(6)高亮显示活动单元格所在行列:当选中C5单元格时,高亮显示C列和第5行。这两个示例需要结合VBA代码来实现,具体步骤在此不再赘述。
以上就是结合函数公式和条件格式的六个实用示例,希望能帮助你更好地运用Excel进行数据处理。
