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电脑复制怎么弄出来

电脑复制怎么弄出来

Ctrl+C和Ctrl+V这两个复制粘贴的快捷键,对于每一个使用电脑的人来说都非常熟悉,日常使用中操作无数次。但基本的复制粘贴功能在日常使用中仍然显得略微单一和基础,因此出现了许多增强软件来提升效率。我们不可能在任何地方都安装这些软件。如果你主要的工作在Word中进行,那么掌握一些小技巧,就能让你的复制粘贴效率大幅提升,甚至能与许多增强软件相抗衡,而且Word自带的图文场功能也非常实用。

实现无限次复制粘贴

在Word中,复制粘贴功能可以支持无限次操作,无需在两个文档之间频繁切换。然而这个功能默认是不开启的,需要我们手动激活。首先打开一个Word文档,点击上方的“开始”,找到“剪贴板”,然后点击右下方的角标进入剪贴板设置栏。在弹出菜单中,选择并点击“选项”,进入设置页面。在选项中找到并勾选“复制时在任务栏附近显示状态”的选项,使其生效。设置完成后,每次进行复制操作时,都会显示复制的状态和次数。

接下来,我们可以连续圈选需要复制的内容,并按下快捷键Ctrl+C进行复制。在右下角,我们可以查看到剪贴板的复制次数。然后,我们可以切换到另一个Word文档中,根据需要单击复制的内容进行粘贴,或者选择“全部粘贴”一次性复制所有需要的内容。即使是从网页上复制内容,只要Word文件处于开启状态,也可以使用同样的操作。

图文场的便捷使用

在编辑过程中,我们可能希望将复制的内容进行组合,一般做法是将内容粘贴到另一个文档中进行整理。其实有更简单的办法:分别圈选要复制的文本内容,然后按下快捷键Ctrl+F3,对所有要复制的部分都进行这样的操作。

完成全部内容的复制后,要粘贴的内容会自动形成一个排版好的文档,这就是“图文场”。我们只需切换到另一个Word文档(如B文档),按下快捷键Ctrl+Shift+F3,就可以看到这些内容被“提取”并粘贴到B文档中了。

关于格式和链接问题

在Word中,复制粘贴功能还可以只复制格式而不复制文本内容。选中已应用格式的文字,按下快捷键Ctrl+Shift+C进行格式复制。然后,再选中要应用格式的文字(可以选择连续的或不连续的段落),按下Ctrl+Shift+V即可将格式应用到选中的文字上。需要注意的是,这个操作只复制格式,并不包括文本内容。

从其他Word文档或网页中复制的内容可能包含格式、字体、超链接等,这些可能不是我们所需要的。在复制到Word文档后,可以按下Ctrl+A全选内容,然后按下快捷键组合Ctrl+Shift+F9清除所有链接,再按下Ctrl+Shift+Z清除所有文本格式即可。掌握这些小技巧,也能大大提高我们的工作效率。


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