
今天我们来谈谈SUMIF函数,它是Excel中非常常用的一个函数,用于根据条件对数据进行求和。你是否熟悉它的使用方法呢?今天我们就来详细介绍一下SUMIF函数的7种使用方法,看看你已经掌握了几个。
一、初步了解SUMIF函数
虽然很多人都对SUMIF函数非常熟悉,但对于新来的朋友,我们还是简单介绍一下。SUMIF函数可以根据条件对数据进行求和。其语法结构为:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。
其中,Range是条件区域,即用于条件判断的单元格区域;Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件;Sum_range则是实际求和区域,即需要求和的单元格、区域或引用。
二、常规用法
SUMIF函数的最基本用法是单条件求和。比如,我们想要计算行政部的薪资总和,只需将公式设置为:=SUMIF(B2:B20,”行政部”,D2:D0)。其中,B2:B20是条件区域,D2:D20是实际求和区域。
三、区间计数
四、排除求和
有时我们需要计算除了某个特定条件之外的数据之和。例如,要计算除了行政部之外的薪资之和,可以使用公式:=SUMIF(B3:B20,”行政部”,D3:D20)。这里的关键是使用不等于符号””来表示排除的条件。
五、关键字求和
当需要根据关键字进行求和时,我们可以使用通配符来帮助匹配关键字。比如,要计算包含“车间”这个关键字的部门的薪资总和,可以使用公式:=SUMIF(B2:B20,”车间”,D2:D20)。其中的星号表示任意多个字符,可以帮助我们匹配包含关键字的所有情况。
六、多条件求和
在某些情况下,我们需要根据多个条件进行求和。例如,要计算行政部和质检部的薪资总和,可以使用公式:=SUM(SUMIF(B3:B20,{“行政部”,”质检部”},D3:D20))。在这里,我们使用数组的形式来列出多个条件,并使用SUM函数对多个结果求和。
七、多区域计算
很多人可能认为SUMIF函数只能计算单个数据区域,实际上它可以计算多个区域的数据。例如,要计算某个员工在一月和二月的考核总分,可以使用公式:=SUMIF(B2:F12,C15,C2:G12)。在这里,第一参数和第二参数需要一一对应,以确保正确的计算结果。
以上就是今天分享的7个SUMIF函数的使用方法。你掌握了几种呢?如果你对Excel的使用还有更多疑问或想要学习更多技巧,可以关注我的账号“Excel从零到一”,我会持续分享更多实用的Excel技巧。如果你想要从零开始学习Excel,可以点击下方链接,获取永久有效的学习资源。
