
快捷键在我们日常使用电脑时并不陌生,例如经常使用的Ctrl+C、Ctrl+V和Ctrl+A等,这些快捷键在我们接触电脑之初就进行学习。随着我们学习的深入,接触到的快捷键也越来越多。在办公中,Excel作为一种必不可少的数据处理工具,如果能够掌握一些常用的Excel快捷键,将大大提高我们的工作效率。
以下是几个常用的Excel快捷键及其功能:
一、Alt+左键
功能:快速对齐图片。
使用场景:在Excel中插入图片是常见的操作之一。当我们需要将图片与单元格边框对齐时,最常用方法是使用左键不断拖放,这样操作比较繁琐且效率低下。我们可以使用“磁力”快捷键Alt+左键来快速完成图片对齐。
操作方法:选定图片,按住Alt键,然后将光标移动到图片边缘。当光标变成双向箭头时,向单元格边框方向移动即可。
二、Alt+
功能:快速选择可见区域。
使用场景:在数据处理和分析过程中,我们时常会隐藏一些敏感数据。如果复制区域包含隐藏数据,粘贴时会显示隐藏的数据。我们只需要复制可见区域即可。
操作方法:选定隐藏后需要复制的区域,按快捷键Alt+,选择可见区域进行复制粘贴。
三、Alt+=
功能:行列快速求和。
使用场景:在数据处理和分析中,求和是最常见的操作之一。如果需要同时对指定区域的横向(行)和纵向(列)进行求和,使用常规操作方法效率较低。此时可以使用Alt+=快捷键快速进行行列求和。
操作方法:选定数据区域和求和值存储区域,按下Alt+=即可完成快速求和。
四、Alt+↓
功能:快速生成下拉菜单。
使用场景:使用下拉菜单可以有效防止数据错误和冗余。通常我们通过【数据验证】的方式来实现下拉菜单功能。如果需要快速完成下拉菜单的创建,可以使用Alt+↓生成简易的快捷菜单。
操作方法:选中需要输入数据的单元格,按下Alt+↓,移动箭头选择需要显示的内容,然后按Enter键即可。
五、Alt+Enter
功能:强制换行。
使用场景:单元格中的数据有时需要换行显示。如果设置了【自动换行】,当列宽发生变化时,结果可能并不符合我们的需求。需要使用强制换行的功能。
操作方法:在需要换行的内容前插入光标,然后按下Alt+Enter即可实现强制换行。
