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如何退出筛选模式不影响数据

如何退出筛选模式不影响数据

只需点击按钮,发货状态即刻动态显示——未发货的红色标记❌,已发货的绿色标记✅,退款则单独以显示。只需3秒,即可轻松筛选数据,连老板都会夸赞你的专业性!

今天,我要教你如何使用Excel的“按钮+条件格式”组合技巧,轻松创建这种智能动态表格!无需编写代码,即使是小白也能迅速掌握!

让我们来看一下动态图演示效果:

一、制作4个控制按钮(非常简单!)

1. 调用开发工具:如果菜单栏上没有找到开发工具,可以点击“文件”→“选项”→“自定义功能区”→勾选“开发工具”。

2. 插入按钮:点击「开发工具」→「插入」,选择「按钮(表单控件)」,在表格的空白处绘制4个按钮。

3. 按钮命名:右键点击按钮→选择「编辑文字」,分别输入“已发货”、“未发货”、“退款”和“全部”,然后按Ctrl键依次选择这四个按钮,在形状格式中选择顶端对齐和横向分布,调整按钮位置。

二、设置条件格式(可直接复制公式!)

1. 准备工作:框选数据区域A4:G33,从序号列选到“是否发货”列。

2. 设置“已发货”高亮:点击「开始」→「条件格式」→「新建规则」,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式=AND($H$1=1, $G4=”已发货”),并设置格式为绿色。

3. 设置“未发货”高亮:同样操作新建规则,输入公式=AND($H$1=2, $G4=”未发货”),并选择红色格式。

4. 设置“已退货”高亮:新建规则,输入公式=AND($H$1=3, $G4=”已退货”),并选择格式。

5. 设置“全部”按钮:新建规则,输入公式=$H$1=4,只输入公式,不设置格式。

三、效果演示

1. 点击“已发货”按钮,已发货的行将自动变为绿色✅。

2. 点击“未发货”按钮,未发货的行将自动变为红色❌。

3. 点击“退款”按钮,退款的行将自动变为。

4. 点击“全部”按钮,将取消所有颜色标记。

无需手动筛选,状态一目了然!还有一些小技巧:按住Alt键可以精确调整按钮位置,建议将H1单元格文字设为白色,这样表格会更美观。这个技巧适用于各种场景,如任务管理、库存监控和客户分类等。你还可以尝试添加其他功能按钮,如“加急订单”,用金色高亮标记。


如何退出筛选模式不影响数据

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