
在工作中,我们经常需要进行数据核对,这是一项繁琐且需要细心的工作。今天,我将为大家介绍两种简便的方法,帮助你轻松应对数据核对问题。
一、高级筛选法详解
1. 打开包含数据的表格,你会发现有多列数据且标题都是统一的。
2. 选中第一个表格,然后前往【数据】选项卡,选择【排序和筛选】,点击【高级筛选】。在弹出窗,选择第一个表格的单元格作为列表区域,选择第二个表格的单元格作为条件区域,最后点击【确定】。
3. 返回表格后,你会发现有些行的数据被隐藏了。这时,我们可以为表格填充背景颜色以便区分。
4. 接着,点击【开始】选项卡下的【筛选】按钮,在下拉菜单中选择【显示全部】。这样,两表有差异的地方就会轻松地被找出来了!
二、使用Vlookup函数法
1. 在原始数据源后面增加一个辅助列。例如,在E2单元格输入:“1月葡萄11193460”。然后选中E3单元格,使用快捷键【Ctrl+E】快速填充数据。
2. 在K2单元格中输入公式:=VLOOKUP(G2&H2&I2&J2,E:E,1,0)。这个公式的含义是查找由G、H、I、J四列组合成的唯一字符串在辅助列中的位置。如果出现“N/A”的单元格,那就是要标记的差异单元格。
3. 点击筛选按钮,将显示“N/A”的行筛选出来。为这些行填充背景颜色以作标记。取消筛选,隐藏辅助列和公式列,这样差异单元格就被标记出来了。
以上就是两种数据核对方法的详细介绍,希望对你有所帮帮助。
