导言：在之前的课程中，我们详细介绍了如何将员工信息和照片嵌入到相应的Word模板中。本节课，我们将进一步讲解如何操作，以便根据员工姓名生成信息表，并将这些信息导出为单独的文档，同时避免因为分节符而产生多余的空白页。
我们所使用的文件依然包括Word模板、员工照片和Excel数据表格。
操作步骤：
第一步：按照我们之前讲解的方法，在员工信息表的相应位置插入合并域。
关于如何填写员工数据到Word模板表格中以及如何将员工照片插入生成员工信息表，需要注意在标题上方也要插入合并域，即员工的姓名。
第二步：选中标题，并将其设置为“标题1”。这里我们选择右键点击“标题1”，然后选择“更新以匹配所选内容”。这样做的好处是，可以直接将标题1的样式更改为当前文字样式。
生成新文档后，按照之前的步骤，全选所有内容并按F9键更新所有域。
第三步：当前文档处理完毕后，点击“视图”选择“大纲”，进入大纲视图模式。
第四步：在大纲视图模式下，全选内容。然后点击“显示文档”选择“创建”，之后关闭大纲视图。
第五步：为了消除可能产生的空白页，我们需要删除所有的分节符。打开“查找替换”功能，设置查找内容为“^b”，然后全部替换。
第七步：保存文件到你想要的位置。之后，在保存的文件夹中，你会发现所有员工的信息表都已经保存到此文件夹中。任意打开一个，都会发现信息完整无误，既实现了按员工姓名导出，又避免了因分节符导致的空白页问题。
本节课的主要内容是邮件合并与主控文档的结合应用。通过在大纲视图中创建子文档，我们可以根据标题1将文档分割成单独的文档，每个标题1代表一个新的文档。通过这种方式，我们可以更高效地处理和管理大量的员工信息。
