
你是否还在使用VLOOKUP在Excel中查找数据,耗费大量时间却效率低下?而我用FILTER仅需几秒钟!你是否知道,掌握新技巧可以大幅提升工作效率?本篇测评将带你领略全新境界!
我们先来回顾一下VLOOKUP的“老练操作”:使用货号查找单价,如查找货号F006的价格。虽然其公式看似简单,但实际上需要按照一定格式进行参数设置。这种传统方式存在许多局限,比如只能从左往右查找、列数容易出错以及只能查找到一个结果等问题。而且遇到重复值时更是束手无策。
而相比之下,XLOOKUP则显得智能许多,它如同“自动驾驶”模式,轻松解决复杂需求。例如,我们可以轻松实现反向查找,用库存预警查货号,或者一次返回多个结果。但请注意,XLOOKUP并非万能,仅在Office 2021及更高版本的Windows系统中可用。而在多条件查询时,我们仍需借助FILTER这个强大的工具。
说到FILTER,简直堪称横扫千军的“器”。对于复杂的多条件查询需求,如单价低于某个价格且库存预警不等于充足同时销量大于某个数量的水果,FILTER能够轻松解决。这种查询的高效之处在于它能够根据动态数据实时更新结果。不过请注意,在使用FILTER时,需要注意结果的显示区域空间足够大,否则会出现错误提示。FILTER不支持模糊匹配的条件。
为了让大家更好地选择使用哪种函数,我们特别整理了一份终极决策指南。简单单条件查找首选XLOOKUP;对于反向或多列查找可以使用INDEX加MATCH的方法作为替代方案;当涉及到多条件筛选并需要多个结果时,首选FILTER;如果你的Excel版本较旧,可能需要考虑升级软件以使用更先进的函数功能。我们特别总结了三句口诀供你在工作中参考:新版Excel首选XLOOKUP;筛选多个结果必须用FILTER;除非必要否则尽量避免使用VLOOKUP。将这篇文章分享给你的同事吧!让我们一起提升工作效率!
