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如何删掉excel的空白页

如何删掉excel的空白页

久违了各位,今天带来20个实用的Excel动图小技巧分享。这些技巧都是粉丝们经常询问的,对于经常需要使用Excel的你们来说,这些都是非常实用的干货。建议大家收藏起来,遇到类似问题时,可以直接参考使用。

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1. 批量填充时取消合并

使用快捷键F5定位空白值,在定位条件下选择空值后确定。接着在编辑栏输入等号,点击第一个数据单元格A3,最后使用Ctrl+回车完成操作。

2. 自动更新下拉菜单

将数据源设为超级表后,通过数据验证设置下拉菜单。当数据源中新增数据时,下拉菜单也会自动更新。

3. 批量加减乘除更轻松

利用选择性粘贴实现这一效果。例如,想要为所有人的考核得分都增加5分,先输入5,复制后选择需要增加分数的区域,右键点击选择粘贴,在运算方式中选择“加”即可。

4. 禁止录入重复数据

在选择禁止录入重复数据的区域后,打开数据验证,将允许设置为自定义,并设置相应公式来禁止重复录入。

5. 禁止合并单元格,让数据统计更便捷

合并单元格可能对数据统计造成困扰。只需按下Ctrl+T将普通表转为超级表,在超级表中就无法使用合并单元格功能。

6. 解决E+显示问题

选择需要更正的数据区域,按Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入0后确定即可。但需注意,如果数据超过15位,超出的部分会被舍去且无法恢复。

7. 将负数标记为红色

选择数据区域后,按Ctrl+1调出格式窗口,找到数值选项,在负数显示样式中选择一种并设置小数位数为0即可。

8. 数字前显示0的技巧

选择对应的数据区域,按Ctrl+1调出设置窗口,点击自定义,将类型设置为000000。这样输入的数字就会自动在前面添加0。

9. 快速输入性别信息

选择需要输入性别的区域,按Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入相应的代码即可快速输入性别。

10. 一键调出工作表目录

在工作表名称处右击即可调出Excel目录,点击名称即可快速跳转至对应的工作表。

11. 根据颜色进行计数和求和

使用Ctrl+F调出查找功能,选择格式并从单元格选取格式,找到想要统计的单元格颜色。全部查找后按Ctrl+A选择所有,在表格下方即可看到求和、计数等结果。

12. 批量删除空白行

选中数据区域,使用Ctrl+F查找,全部查找后按Ctrl+A选择所有空白单元格,右击删除整行即可。

13. 不打印颜色

按Ctrl+P进入打印预览,勾选工作表的单色打印选项即可仅打印黑色。

14. 打印时显示标题行

进入页面设置,选择打印标题并在顶端标题行中选择需要打印的标题行。按Ctrl+P进入打印预览即可看到每一页都有标题行。

15. 快速更改引用方式

选中数据后按F4键即可快速更改单元格的引用方式。

16. 一键求和轻松搞定

只需选择对应的数据区域,按下Alt+=即可实现一键求和。

17. 快速核对两列数据

选中两列数据后按Ctrl+\即可选中差异数据并为其填充颜色。

18. 快速去除小数点烦恼

选择数据后按下Ctrl+Shift+1即可实现四舍五入效果。注意版本要求:Excel最低版本为2013、WPS最低版本为2019支持此操作。此外还分享了快速拆分数据和录入时间日期的技巧共计20个实用小技巧。

这些技巧你觉得实用吗?欢迎分享你的看法和反馈!我是Excel从零到一与你一起持续分享更多Excel技巧。


如何删掉excel的空白页

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