
让我们来看一个工作中的一对多查询案例。假设左边是不同部门的员工名单列表,现在需要根据部门名称列出所有员工的详细信息。这是一类典型的数据库查询问题。
我们先来探讨传统的解决方法。在早期,如果要实现这种查询,可能会相对复杂一些。通常需要使用VLOOKUP公式进行多次计算和比对。这包括建立一个辅助项来统计员工的数量并连接到原始数据上。公式的使用大致如下:
excel
=COUNTIFS($B$2:B2,B2)&B2
接下来使用更为复杂的公式:
excel
=IFERROR(VLOOKUP(COLUMN(A1)&$E2,$A:$C,3,0),””)
进行多次填充来得到最终结果。这种方法的操作比较繁琐,对于不熟悉Excel的用户来说可能有一定的难度。
随着Excel版本的更新,出现了更为简便的解决方式。利用Filter函数可以轻松地完成此类查询。Filter函数在新版本的Excel中非常实用,其基本用法是:
excel
=Filter(筛选区域,筛选条件,无结果时返回值)
针对我们的案例,如果要筛选出市场部的所有员工,可以使用以下公式:
excel
=FILTER(B:B,A:A=D2)
Filter函数会一次性筛选出所有符合条件的员工姓名,并通过数据溢出功能竖向陈列结果。如果需要调整结果格式,可以使用转置公式:
excel
=TRANSPOSE(FILTER(B:B,A:A=D2))
另一种方法是使用Textjoin公式。如果希望将所有筛选结果放在一个单元格内,并用逗号连接,那么Textjoin公式是最佳选择。它有三个参数,示例公式如下:
excel
=TEXTJOIN(“、”,TRUE,B2:B3)
在这个一对多查询的场景中,我们可以使用以下公式来连接所有符合条件的员工姓名:
excel
=TEXTJOIN(“、”,TRUE,IF(A:A=D2,B:B,””))
这种方法非常简单快捷。你学会了吗?不妨动手尝试一下!
