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在今日这个信息交流飞速的时代,会议纪要成为我们传递、记录信息的重要方式之一。下面将详细介绍会议纪要的格式及范例,帮助大家更好地理解和运用。
一、会议纪要的重要性
会议纪要是一种广泛应用的行政公文,既可用于单位内部文件,也可作为正式的行政公文使用。它主要用于沟通情况、交流经验、记录事件以及指导工作。其具有纪实性、纪要性和约束性等特点。
二、会议纪要的主要类型
依据不同标准,会议纪可以有多种划分。根据会议性质,可分为办公会议纪要和一般会议纪要;根据写法,可分为决议式纪要、概述式纪要和摘要式纪要;根据内容,可分为议决性纪要和消息性纪要。
三、会议纪要的构成要素
会议纪要主要由三部分组成:标题、正文和落款。
(一)标题一般由“会议名称+纪要”组成,例如“XX公司工作会议纪要”。
(二)正文包括前言、主体和结尾。
前言部分需要概括交代会议的名称、时间、地点、参与人员等基本情况,简要说明主要议题。主体部分则需要详细记录会议的议决事项或讨论内容,可采用概述式或决议式的方式。结尾部分则通常是对会议的总结或对未来工作的展望。
四、会议纪要的写作注意事项
在撰写会议纪要时,需要注意以下几点:突出重点和主题,实事求是地反映情况,避免未讨论或未达成共识的事项被写入;行文语言表达要概括、简约、明白;作为行政公文的会议纪要应严肃、严谨;还需注意区分会议纪要与会议记录的不同。
五、会议纪要参考范文
以下是一个关于财务处理问题的会议纪要范文。
财务处理问题专题会议纪要
地点:[具体地点]
时间:[具体时间]
主持人:[主持人姓名]
参与人员:[参与人员名单]
[简要介绍会议背景和目的]
[详细记录会议中的讨论内容和议决事项]
[总结会议,提出行动计划或下一步工作计划]
[单位公章]
[日期]
六、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要和会议记录虽然都是关于会议的文档,但它们有明显的区别。会议记录是讨论发言的实录,而会议纪要则是摘录会议要点和总结。会 record议记通常是事务文书,不公开也不需传达;而会议纪要则是法定行政公文,需要在一定范围内传达或传阅。
七、结语
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