（一）如何在Excel表格中通过下拉列表输入数据
在日常工作中，我们常常需要制作各种表格，其中经常需要输入一些固定的数据信息。例如，当我们要录入部门名称时，可以利用下拉列表的方式来进行输入，这样既能提高录入速度，又能确保数据的准确性。接下来，让我们一步步来了解如何操作。
步骤一：如图所示，当我们需要录入员工所属部门的信息时，我们可以在另一个工作表（本例中为sheet9）中预先建立好部门列表。
步骤二：选择需要输入部门的单元格，点击“数据”菜单，在下拉菜单中选择“数据验证”。
步骤四：用光标选择需要输入部门的单元格，下拉列表就会出现，这样就设置成功了。
（二）Excel中如何提取一列中重复的数据
在Excel中，如果我们有一列重复的数据，我们如何将其中的一项提取出来呢？下面为大家详细介绍操作步骤。
步骤一：我们的目的是从多行数据中提取出重复的组名与组号，并制成列表。选中A列或B列中任意一个重复项所在的列，然后执行“数据”–“高级筛选”。
步骤二：点击确定后，结果会如图所示，重复的数据项就会被提取出来。
步骤一：打开Word文档，发现“科技美学”这个词组的第二个字有误。这时，我们可以先按下“Ctrl+H”键，调出“查找和替换”功能。在“查找内容”处输入“科美学”，“”是一个通配符，表示任意字符；在“替换为”后面输入正确的文字。
步骤二：然后点击“更多”搜索选项，勾选“使用通配符”选项，最后点击“全部替换”即可。
