
同学们经常反馈,对于Excel的单个案例讲解,感觉有些碎片化,对于初学者来说,可能难以全面理解和掌握。大家都希望能够有一套完整的图文教学,从最基础的知识开始,逐步引导他们从入门到精通,系统化地掌握Excel的各个知识点。为了满足大家的这一需求,我特地准备了以下的专栏。
本专栏将从最基本的操作和概念讲起,通过生动、有趣的案例,带大家逐一掌握Excel的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据表、图表等相关知识。还会为大家分享一些实用的打印技巧。学完全本后,相信你也会成为Excel高手。
今天,我要给大家分享一个非常实用的打印技巧。如果你的工作表中有多个数据表,并希望将所有数据表分别打印在不同的纸上,即每页纸只打印一个表,那么请按照以下步骤进行操作。
假设你的工作表中包含如下图的四个数据表。我们的目标是将每个数据表都单独打印在一页纸上。
我们先来看一下默认的打印效果。只需按下Ctrl+P,由于表格的总宽度超出了页面宽度,它会自动分成两页。
接下来,我们开始今天的设置之旅。
第一步,点击Excel页面右下角的“分页预览”。接下来,将鼠标移到虚线分页符上。当光标变成左右箭头后,你可以将其向左拖动至E列的左侧或右侧边框处。再次按下Ctrl+P预览,你会发现两侧的表格已经成功分页了。
为了上下表格之间的分页,你可以向下拖动底部的边框,直到出现横向分页符。然后,将分页符向上拖动至上下方表格中间的空行处。接着将底部边框向上拖动至表格的下边框处。再次按下Ctrl+P预览打印效果,你会看到所有的表格都已经成功分页打印了。
为了让打印出来的表格更加美观,还需要进行左右居中的设置。只需点击左侧的“打印”设置区域的“页面设置”,在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡,然后在下方的“居中方式”区域勾选“水平”,最后点击“确定”。这样,左右居中的设置就完成了。
