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多个sheet提取数据汇总

多个sheet提取数据汇总

结尾处附有示例文件获取指南!

年终之际,对一年的工作进行月度汇总,这几乎成了每位职场人士的必修课。在处理数据时,我们常常会遇到跨工作表进行求和的情况,就像下面的例子一样。

如图所示,1至12月的销售数据分别储存在12个不同的工作表中。我们面临两个主要任务:

1. 对每个月份的数据,按照产品类别和城市进行汇总。

2. 对2019年全年的总数据进行汇总分析。

图一:多工作表求和需求实例展示

常规的处理方式是,逐个月份、逐个工作表地手动进行求和操作。但这样的效率显然不高。

有没有更快捷的方法呢?答案是有的。我们可以利用Excel中的一些快捷键和功能来大大提高我们的工作效率。

例如,“Alt+=”这个快捷键,只需一键即可完成求和操作。

图二:使用“Alt+=”快速完成求和

再也不用对每个工作表重复同样的操作了。这是因为Excel擅长批量处理,当同一个动作需要重复多次时,我们应该思考是否有更高效的方法。

对于多个工作表的求和,我们可以一次性选中这12个工作表,然后运用相应的快捷键一次性完成所有求和操作。

图三:一次性选择多个工作表并完成求和

对于年度数据的汇总,我们可以利用SUM函数,一次性将这12个工作表中的数据全部汇总。

图四:SUM函数快速汇总全年数据

在这里需要强调的是,当我们在Excel中需要执行大量重复性操作时,可能我们的方法并不是最有效的。这时候,我们应该寻找更高效、更省时的解决方案。

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