当前,企业的信息化进程不断加速,固定资产管理系统作为企业经营管理的重要工具被广泛采用。
固定资产管理系统凭借其采用的云计算技术、二维码、条形码、RFID技术,以及相应的硬件设备,有效地实现了固定资产管理的标准化、高效化。
对于大多数大中型企业及事业单位而言,他们面临的共同挑战在于固定资产数量多、种类繁杂以及分布广泛。这些问题一直是年终固定资产盘点工作的主要难点。
那么,固定资产管理系统的介入能否为固定资产管理员带来便捷呢?接下来,让我们详细了解下固定资产管理系统在协助企业进行固定资产盘点方面的具体操作步骤和流程。
固定资产管理系统的使用步骤
第一步:资产信息入库
企业需先将固定资产信息批量导入至固定资产管理系统。管理员需在系统中完善基础信息,如结构、员工信息、资产分类、标准资产型号和区域等。选择合适的标签样式(如二维码、RFID或条形码),并设定标签尺寸,如64CM,随后进行保存。
第二步:打印固定资产标签
登录固定资产管理系统后,可进行标签的打印工作。
条码打印机操作:
连接条码打印机至计算机,测试打印后,选择待打印的固定资产,点击打印。系统将自动生成PDF文件,连接至条码打印机进行打印。若使用手机打印,需确保手机与打印机通过蓝牙成功连接,随后在APP中点击打印即可。
RFID标签打印机操作:
安装RFID打印机驱动至电脑上,使用POSLABEL软件设置标签样式,安装碳带和RFID标签至打印机,调整墨浓度后进行测试纸的打印。无误后即可进行RFID标签的批量打印。
第三步:标签粘贴与实物对应
将打印好的条形码/二维码标签与实物资产一一对应,粘贴至显眼且不易脱落的位置。
第四步:创建盘点单并开始盘点
在PC或APP上创建盘点单,选择盘点范围并分配给管理员。可通过手机APP或PC端进行全员盘点或指定管理员盘点。盘点结果提交后,系统将自动生成盘点报告。
RFID盘点的特别说明
借助易点易动固定资产管理系统,企业的固定资产盘点效率得到了显著提升,有效解决了账实不符、重复购买、资产不清等问题。这一系统的应用不仅提高了固定资产的使用效率,还为企业节约了成本支出,确保了企业的正常运转。