
大家好!近期,不少酒店业主向我们咨询关于酒店开业筹备的相关问题。酒店开业筹备通常需要大约9至12个月的时间。今天,我将为大家分享,站在业主方的角度,酒店开业筹备应该重点关注哪些关键事项。
一、面临的主要挑战
酒店业主需要制定一个详尽的开业筹备时间表,明确各个阶段的重点任务。寻找一位合适的总经理人选是开业筹备初期的首要任务,确保酒店能够按时开业并达到预期的运营标准。合理控制开办费和开业物资采购费用也是关键,避免不必要的浪费。
酒店业主需考虑员工和人员配置问题。何时开始员工?酒店的人员编制和架构是否合理?开办费、开业物资采购以及开业第一年的预算是否经过精心规划?这些都是酒店开业筹备过程中需要重点关注的问题。
酒店业主筹备团队与酒店经营团队的配合也是关键。两个团队需要明确各自的工作重点任务,确保资产移交工作的完整和顺利。
二、开业筹备的关键事项
在酒店开业筹备过程中,以下事项尤为重要:
1. 成立酒店开业筹备小组:在业主公司层面成立小组,明确各成员的工作职责,与酒店团队共同推进开业筹备工作。
2. 筛选总经理人选:通过面试等方式,选择合适的总经理人选,并确定合同条款、薪酬和福利等细节。
3. 制定预算和采购清单:酒店总经理及主要部门负责人到位后,应尽快制定开办费预算、开业运营物资采购清单及预算,并上报给业主公司审核。
4. 采购与招投标:在酒店团队的协助下,完成采购分包工作,启动招投标流程,与酒店团队共同做好选样、封样工作,并签订采购合同。
5. 市场策略与价格体系审核:对酒店的营销策略、市场推广计划和价格体系进行审核,确保酒店能够顺利融入市场并实现盈利。
6. 员工与培训:督促酒店做好员工工作,分批进行员工培训和资产移交工作。
7. 证照办理与设备调试:分批办理酒店的重要证照,同时进行酒店设备调试和工程验收工作。
8. 开业演练与试营业:进行酒店开业演练,确保各项准备工作就绪后进行试营业。
9. 正式开业:在所有准备工作完成后,酒店将正式开业迎宾。
