库房建设与管理规范
一、建设原则
1. 根据类别、保管要求及经济性，合理设置不同类型的库房，确定柱网、层高与载荷。珍贵应设专门珍藏库。库高层高需满足排架、管道安装维修需求。
2. 库区应设工作人员室，其他附属用房不宜设在库区内。
3. 库区或库房处应设过渡间。
4. 库房面积需满足法定存放年限需求，使用面积按（存量 年增长量×存放年限）×60m²/万卷（或10万件）测算。量少于一定数量时，如少于2500卷（或25000件），库房面积按15m²测算。
5. 库房不宜设在地下或顶层，湿润地区不宜设在首层。需避免毗邻可能危及安全的场所，如：水房、卫生间等。
6. 用房需按功能分区，达到功能合理、流程便捷。实行“三分开”，即业务工作室、库房和阅档室分开。
7. 库房应使用符合规定的装具，如密闭五节柜、密集架等，避免木质或玻璃门柜。
二、度要求
纸质库、特藏库、音像磁带库等各有其特定的度需求，需符合下表规定。选定度后，应确保每日波动幅度在规定范围内。部分技术用房和服务用房的度也有特定标准。
三、外围护结构要求
1. 库应减少外围护结构面积，其构造需通过技术经济比较确定，并符合节能标准。
2. 库房屋顶应采取保温、隔热措施，并规定平屋顶和坡屋顶的处理方法。
3. 库门应为保温门，窗的性能要求提高一级。每开间的窗洞面积与外墙面积比例有限制，不得采用通长窗。
四、库房管理要求（八防）
根据《实施条例》，库房需配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及度调控设备。具体措施包括：建立防火制度，加固门窗，安装报警器；做好防水处理，关注天气变化；使用遮光窗帘，保持照明适宜；做好室内外卫生，定期吸尘；监测并调节室内气体含量；堵塞鼠害漏洞，放置防虫剂等。应合理监控度上下限值，注意防高温和关好门窗等措施。
五、库房人员工作职责
1. 认真学习贯彻《保密法》及相关制度，严格执行工作制度，掌握管理技能。
2. 库房人员需签署保密协议。
3. 严格保管资料，未经批准不得带出。非管理人员不得进入。
4. 定期做好度记录并采取措施调控。
5. 掌握消防知识，熟悉消防器材位置，定期检查设施。
6. 严格照明管理，做到人走灯熄。
7. 定期更换防虫防霉物，发现异常及时处理。
