
在日常工作中,常常会遇到需要快速分组的情况,比如公司团建活动的人员组队、年会吃饭分配餐桌编号等。面对少量人员,手动复制分组信息可能还可以应付,但如果是几百甚至几,恐怕就会让人感到压力山大。今天,我要分享一个操作技巧,能在短短的10秒内完成这样的分组任务,让你轻松应对各种挑战。下面我就来介绍一下具体方法。
以9人为例,需要分为3组。具体的操作步骤如下:首先在C列和D列的单元格中输入相应人员的序号(对应人员)。在C列和D列的第二行单元格中分别输入第一组的两个成员序号(即A列的序号),然后在第三行输入接下来的两个成员序号。接着,选中已输入的区域,将鼠标移到右下角的小方块上,当鼠标变成十字形后,向右和向下拖动至合适的区域以自动填充剩下的序号。此时得到的还是纯文本序号,需要进行下一步操作。按下CTRL+H调出查找替换框,将输入的“A”替换为“=A”,这样就能够将序号转换为对应的单元格引用。这样就完成了人员分组的工作。通过简单的查找替换功能,就能轻松实现快速分组,无需复杂的公式和函数。
