
随着时光荏苒,十一月已悄然而至,各大企业也已踏上了年终固定资产盘点工作的征途。传统资产盘点方式在效率和准确性上难以满足企业日益增长的资产需求,寻找一个便捷、高效、智能的固定资产盘点方法已成为企业的共同目标。
年终固定资产盘点是每个企业年终的关键工作之一。它旨在年末对企业的实物资产进行全面清查和核实,确保资产数量、状态与账目相符,为下一年的资产管理打下坚实基础。这不仅能为企业管理者提供准确的资产信息,还能为明年的预算决策、采购管理提供有力支持。通过有效管理,企业可以降低固定资产的闲置率和丢失率,提高资产利用率,从而实现降本增效的运营目标。
固定资产盘点常见方式简介(按预算从低到高):
1. 传统人工纸质表格清点
企业使用Excel表格对固定资产进行登记后,年底时,管理员会打印出详细的固定资产清单表格,然后逐一核对资产信息并打钩确认。若发现信息有变,则手动记录于纸质表格上。这一过程往往耗时较长,通常需要数天时间来盘点一千个固定资产,且结果准确性难以保证。
2. 数字化盘点方式——APP/PDA扫码
3. 员工自助盘点结合手机扫描
借助易点易动固定资产管理系统,员工可在手机上下载APP并创建盘点单。管理员可指导员工对闲置状态的固定资产进行二维码扫描。系统支持多人同时操作,数据同步汇总至云端。全员可参与盘点,对资产拍照并提交结果。管理员可对未盘员工进行提醒,最后汇总结果并由系统自动生成盘点报告。
这种方式大幅提高了盘点效率和准确性。
4. RFID技术高效盘点海量资产(预算稍高)
通过给每项固定资产绑定并打印唯一的RFID标签,实现海量资产的快速批量读取和盘点。RFID手持终端可远距离识别资产,一秒钟可读取上百个标签。对于资产数量庞大的企业来说,如需盘点数十万资产时,使用易点易动RFID固定资产管理系统可极大提高效率。管理员只需在盘点区域内移动即可完成大量资产的快速盘点。
通过合理选择和使用适当的固定资产盘点方式,企业能够更加有效地管理其资产,提高资产的利用效率并实现降本增效。
