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定量分析可分为两大类

定量分析可分为两大类

人力资源管理中的量化考核

在人力资源管理的领域中,量化考核的问题一直困扰着管理者们。其原因可归结为以下几个方面:

第一,职能部门的日常工作内容丰富而繁杂。第二,多数职能部门的工作性质倾向于事务性。第三,由于缺乏明确的业务指标,部分工作难以确定其业务范畴。第四,许多工作成果不易以数字来具体衡量。由于上述特性,对职能部门的绩效评估往往成为企业管理的难题。

在进行具体的执行过程中,因为很多工作缺少明确的规范和标准,考核人员的个人主观因素往往对考核结果产生较大影响,导致推诿扯皮的现象时有发生。近年来,“量化指标”被众多管理者所采纳,以期解决这一问题。面对错综复杂的事务性工作,如何有效地设计量化指标仍是一个挑战。

要解决这一问题,需采取以下策略:

一、明确核心工作职责

根据实际情况,明确各职能部门的核心工作内容与职责,为后续的绩效考核指标设计打下基础。

二、设置度的绩效考核指标

基于部门的核心职责,从工作量、工作质量、工作效率三个维度出发,为各部门设置具体的绩效考核指标,并对这些指标进行量化处理。

(一)工作量维度

尽管职能部门的工作形式多样且难以定型,但其中很大一部分工作是可以进行量化的。例如,对于文稿撰写工作,可以通过统计各类文稿的数量来衡量工作量。对于那些非单一步骤完成的工作,可以进行流程化分析,根据每个流程步骤的工作情况来进行考核。例如,培训的次数、参与培训的人数以及培训中发放的材料数量等都可以作为量化的指标。

(二)工作质量维度

工作质量维度的指标设计可分为两大类:一类是通过考量工作不合格需要进行的修正次数来衡量工作质量;另一类则是直接通过工作结果的质量来评估工作的完成情况。对于注重信息准确性的工作,如财务处的现金结算,可以通过记录出现差错的次数来衡量其工作质量。

(三)工作效率维度

将“及时性”这一常见的考核指标具体化为延迟完成的次数。为某项工作设定一个合理的完成期限,若在此期限内未完成,则视为工作效率不达标。

三、设定明确的考核标准

对于已确定的各项考核指标,应设定清晰、可依据的考核标准,明确具体的数量要求、完成时间及扣分标准,为绩效考核提供依据。这可以避免考核过程中的主观因素干扰,杜绝“钻空子、讲人情”的现象。

四、实施痕迹化管理

设计工作日志和部门领导评价表格,对员工每日的工作进行详细的记录和评价,实现量化痕迹化管理。这可以为绩效考核提供更为客观的支持,减少主观因素对考核的影响。

五、强化部门领导的评价打分管理

为削弱部门领导在打分过程中的主观因素影响,建议增加领导对员工打分的频次,并对领导的打分进行评价和考核。建议采用信息化的方式便于后期的考核结果统计和分析。


定量分析可分为两大类

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