大家好,我是薛海。在日常工作中,我们常常会在PPT中遇到文字繁复的页面。
大量的内容堆积,往往使得信息混沌,缺乏重点,给观众的理来困扰。
那么,如何有效解决这一问题呢?我们通常采取三个步骤:
第一步,进行信息处理,提炼关键信息,并划分层级结构;
第三步,进行排版布局,运用排版的技巧,使页面更加美观。
案例一:
以这个文字繁多的页面为例,我们来进行具体操作。
在PPT中,我们知道应当“结论先行”。我们可以先对这段文字进行概括总结。
通过梳理,我们可以将每段的第一句话提炼为小标题,并将小标题单独分段展示。
随后,我们将三段内容进行横向排版,加入色块强化分组,以达到更好的视觉效果。
案例二:
再来看第二个案例。
这段话主要涉及能源分类及消耗占比的内容,我们可先对其进行概括总结。
提炼出主题后,剩余部分主要为带数据的内容。我们可以将小标题单独提炼出来,并用不同颜分数字部分。
对于数字部分,我们可以进一步放大提炼,进行重点展示。
完成内容制作后,接下来是排版设计。我们还是采用色块进行分区,主题部分拦腰排版,两个数字内容分别用不同色块展示。
你看,这样是不是就生动多了呢?
以上就是今天的内容分享,希望对大家有所帮助。