如何提升思维能力和逻辑思维


用思维导图来构思,用PPT来展示,用结构化来表达”,我认为这是一个顾问的专业修养,我在向领导、客户汇报时,必定是通过PPT或思维导图的形式来展示,并将要展示的内容进行结构化拆解和表达,而这背后的逻辑,一是个人的知识体系,二是逻辑思维能力,两者缺一不可。

没有结构的知识输出,对对方而言,就是一堆内容垃圾的堆砌,而只有逻辑和结构却缺乏内容输出,给人以形似而神不似的感觉,因此,无论在业余时间还是工作中,我都习惯用思维导图整理自己的知识库,通过梳理PPT的内容逻辑等方式来训练自己的逻辑思维能力。

今天分享4个用思维导图构建知识体系、提高逻辑思维能力的方法:

4个思维导图技巧,快速构建你的知识体系,提高你的逻辑思维能力

图、文章内容目录

用一句话来概括我理解的思维导图,思维导图是一种放射性思考的信息组织图,在我的职业生涯中,我习惯应用于以下场景,也许你也喜欢:

  • 流程分解、组织结构等;
  • 头脑风暴:系统、问题、决策分析,形成解决方案;
  • 鱼骨图:层层分解、找出问题的因果关系
4个思维导图技巧,快速构建你的知识体系,提高你的逻辑思维能力

图:思维导图中的鱼骨图模板

  • 甘特图:制定项目计划和实施路径、策划;
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图:思维导图版的甘特图,不仅有时间计划、资源保障,更有图形化的项目进度跟踪

  • 整理书面资料:笔记、会议纪要、培训课件、工作简报

下面我们逐一分享、探讨这4个实用技巧的应用方法。

技巧1:4种场景的导图绘制方法

1、分组分类(最基础也最重要)

第一层级代表最大类且抽象的总结,在金字塔原理中叫结论先行;下一层级是论点,用于支撑第一层级,按MECE法则分解

  • ME:相互独立,分组之间要相互独立,如果存在交叉,如果A分组被否定,意味着B分组也会被否定;
  • CE:完全穷尽,分组要尽量充分避免遗漏,所有的遗漏等都是风险,比如被质疑、被否定等;

如何做到CE,多训练框架思维,套用大框架和方法论,框架是前人的总结和提炼

  • 比如 5W2H 分组法,分别从是什么、为什么、怎么做、什么时候做、要投入什么等7个维度进行拆分。
  • 也可以5M1E分析法,分别从人、设备、材料、工艺或方法、环境、统计与分析等6个维度进行拆分。
  • 当然,最简单粗暴的可以用黄金圈法则What-How-Why进行拆分,然后在每个维度进一步细分即可。

最后,层层分解,最后一层级具体的数据、论据、事实等。

2、因果分析:

在分析问题时:第一层级代表问题的本质或特征,在麦肯锡方法中,这叫找出关键问题;往下各个层级则是造成该问题的原因;也可以是衍生的(关联的、联想的)具有广度与深度的问题或影响。

在探讨问题解决方案时:第一层级是造成问题的因素;下一层级是各种可能的解决方案;再下一层级是该方案的各种做法。

3、事物的描述:

第一层级代表原始或抽象的概念,下一层级代表对上层概念的描述和具体化,其内容越来越具体、越来越具细节性,比如下面的例子:

  • 看到那个场面,我要不是舍不得30块钱的汉堡王,我当场就吐出来了;
  • 要不你先还我200吧,这几天生活费都有点不够吃饭了;
  • 要不你先还我200吧,这几天沙县小吃的老板都开始问我最近为什么不加卤蛋了。

4、事物的联想:

在下一层级中,列出自由联想所产生的各种想法。用画出彼此的关系(导图软件上有关系按钮),从而形成一张网状脉络。

联想网络图示例:职场中,掌握一些汇报技巧,可以让老板成倍地喜欢你,从而实现升职加薪:

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图,基于事物联想的网状脉络思维导图

下面分享几个常用的联想逻辑:

对比逻辑:想到男人就想到女人、想到白天就想到夜晚,再比如李白描写“明月”:床前明月光、举杯邀明月、明月几时有。

接近逻辑:想到树木就想到花草、想到高山就想到河流,再比如想到工业化,就会想到信息化、数字化、智能化等。

框架逻辑:5M1E框架、5W2H框架、SWOT框架、PDCA循环等

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图、SWOT分析框架

在逻辑框架方面,我分享了一套职场技能资源包,里面有不少方法论、工具、方法和模板,尤其是麦肯锡的顾问框架思维方法和技巧,比如下面的麦肯锡解决问题的7个步骤等。

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图:麦肯锡解决问题的7个步骤

技巧2:没有软件,手绘思维导图

导图软件的优势:

  • 1、有大量成熟的模板可以套用,解决思考不全面的问题,同时套用模板尤其是自己设计的模板,可以省掉很多重复性工作
  • 2、绘制容易、可快速插入、移动、删除分支,而不会造成导图凌乱。
  • 3、分支可以和其他导图、数据、文件做超链接,从而更加完整体系。
  • 4、可以与office应用相互导入导出提高工作效率,便于多人协作

如果没有导图软件,也可以手绘思维导图,优势是有张白纸就可以画,缺点是修改不方便,不容易保存和查阅,手绘方法和注意事项见下图:

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技巧3、听演讲时,用导图笔记放大学习效果

导图笔记的优势:

演讲者速度快,内容跳跃,尤其是PPT,画面之间的逻辑很难串联,画面停留的时间不可控。

  • 导图笔记,不需要毫无遗漏地记录所有内容;导图笔记,可以快速形成关键字的串联,PPT片子拍照直接复制到导图;相比Word、纸质笔记本等工具,导图排版更快捷方便,可以任意位置都可以输入,而且每个节点都可以收缩,OneNote也有类似的功能,但不能对某个节点进行收缩。
  • 会后整理方便,各个笔记导图之间可以超链接,慢慢地就会形成个人的知识库
  • 导图笔记便于分享交流,进行二次学习,真正高效的学习是二次学习和转授的过程;

演讲时的导图笔记技巧:

  • 先根据议程、议题和大纲,把导图的基本框架搭好,把议题、大纲中把必要的主干、支干整理出来,同时整理出想提问的问题
  • 根据内容重点,尽可能快地在导图上记录一些简短的、总结性的关键词,不要太在意逻辑分类与顺序,内容的逻辑、顺序和拔高,放在会后进行二次学习时去完成
  • 尽量使用拍照,将照片直接插入到关键字旁,这样一份完整的笔记要素就完成了。
  • 一定要做笔记的二次学习和整理,必要时进行分享和转授,转授的过程,是最有效地查缺补漏的过程和知识内化的过程,从而丰富自己的知识库,知识不能创造命运,但可以改变命运。

技巧4、用好思维导图,打造自己的知识地图的

内容有点多,我转成图片,最重要的金字塔结构我放在最后,你可以慢慢阅读:

1、初级:KJ,知识收集整理法。

4个思维导图技巧,快速构建你的知识体系,提高你的逻辑思维能力

2、初级:分类与阶层法,知识分类整理。

4个思维导图技巧,快速构建你的知识体系,提高你的逻辑思维能力

3、中级:东尼·博赞的MMOST学习法,精读法。

4个思维导图技巧,快速构建你的知识体系,提高你的逻辑思维能力

4、高级:金字塔原理,总结归纳并结构化。

结论先行、演绎推理、再次总结归纳的金字塔式结构,适用于写作、思考、提问,也可以应用于书面或口头报告等,这是一种严谨的“主题—大纲—细节”关系的信息组织图,便于展示信息之间的逻辑关系,包括因果关系、并列关系、相对关系、演绎推理与总结归纳。

金字塔结构的优势

一目了然:结论先行可快速获取观点,总分总结构以再次总结归纳收尾,从而再次强调观点,可兼顾宏观与微观、广度与深度,在最短的时间内掌握最多的信息。

有效传达:通过信息组织图对信息做出系统的分类,有助于理解内容,并让人能一眼看出信息是否有重复或遗漏。

逻辑清晰:表达信息间的关联性,如流程、逻辑、包含、因果等关系,通过图解形式的信息组织图通过树状结构、关系线条、箭头符号等表达逻辑关系与顺序,避免矛盾的出现。

金字塔结构的3个原则:

  • 附属于同一因素之下的次要因素,其抽象程度必须一致
  • 主从关系必须合乎逻辑,不能随意衍生出不相干的概念。
  • 同属于某一因素之下的次要因素不可以重复,也不能遗漏,要满足MECE 原则(彼此独立,互无遗漏)。
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