人才管理软件如何建立企业储备人才库


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如何有效的建立一个动态好用的储备人才库,是每个招聘官需要考虑的问题。什么是储备人才库,如何做储备人才库呢?这里的储备人才库有两层含义:一层是对内打造公司人才后备力量,为公司长远发展做准备;一层是对外,我们每天看到的候选人,你的微信QQ联系人,很多都可以是我们的储备人才。使用人才管理软件能让建立人才库更加快捷。

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那么什么样的人可以作为我们的储备人才呢?往大里说你圈子里的每个人都是你的储备人才,往小里说我们做招聘每天接触的候选人都是。这些候选人有的仅仅是看过简历,有的已经电话沟通过,有的面试过,有的是发过offer,有的是已经离职的员工。经过时间的沉淀,每个储备人才都会有一些变化,都有可能会带给你一些新的信息。

这就需要我们能够及时有效的去记录,记录的越详细越好。每个公司因为行业不同,都有完全不同的业务,所以是完全不同的职位,这时候人才管理软件要比一般的EXCEL表格要好使用很多,你可以在人才管理软件中详细的记录这些人的情况,如果能够坚持下去一定会有所收获。使用人才管理软件要比传统的表格更加高效,占用更少的时间做最高效的事情。

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在人才管理软件中,可以针对简历筛选过的,可以在系统上有记录标识,我们可以分门别类的进行,有的做简单记录,有的做详细记录。通常情况下,通过简历筛选的人才我们一般都会电话联系一下,对于没有预约成功的人员可以在系统上做上记录,预约成功的系统后台可直接将人才库的人才,捞入招聘面试环节。同理,面试未成功的人员也是需要在系统上详细记录信息,面试成功的直接进入下个环节复试或者第二轮面试;面试成功的,就可以在线上进行offer发送,发了offer没有如期到岗的系统上会有记录,上岗后试用期内离职或者调岗的系统后台也是有记录的。

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人才管理软件为我们节省了时间提高效率带来了可能性。不用像过去所有的信息都是分开的,简历在一个夹子里,表格在一个夹子里,职位信息又在一个夹子里,拿出来使用的时候很不方便。但软件好用的前提条件是我们的原始数据的完整性及有效性,不然你的工作在很长一段时间里不仅不会提高效率,还会成为你的负担,一定要根据自己公司的实际情况酌情考虑合理使用,让人工智能更好的为我们服务。


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