传统上的事迹材料主要是指党政机关在日常的工作中，为了更好的推动工作，弘扬正气，一文志宣传的形式表彰先进工作者，以及对本单位有着杰出贡献的个人或者集体。由于事迹材料书写属于应用写作的范畴，大多数人都很少涉及，因此并不是所有人都知道事迹材料要如何书写的。首先，书写事迹材料时，要明确事迹材料的分类特点、区别写法以及集本格式要求。通常情况下，事迹材料可以分为集体事迹材料和个人事迹材料不同的类型有着不同的书写要求。
然而，不管是集体事迹材料还是个人事迹材料，其共同点都是要积极体现和鲜明的宣扬时代需要的精神，这是书写事迹材料的宗旨和根本。其次，事迹材料的书写工作，要以事进对象的先进事迹作为主要内容来阐述，通过叙事的方式来突出事迹材料中先进对象的精神神思想特征等方面的信息，通过具有感染力和触发力的文字润色之后，使先进对象的先进事迹。可以充分的展现在读者的面前，引发读者的共鸣，达到促进学习相互完善的作用。最后一点也是较为重要的一点，那就是事迹材料属于公文文体的一种。
它虽然不需要使用过于华丽的词稿来描绘。但是在书写的过程中，却需要有着更强的针对性和叙事性，只有朴实形象生动的语言，才能够让事迹材料书写的更加出众，具有一定的爆发力和感染力。