今天我们来讲解一下文件的管理系统，对于整个公司的管理来说，都有很多的文件，那这些文件如何的分配权限，如何的分配给相关的人员，那怎么去管理管控这个文件，其实文件就是公司的数据，那这个的管控也决定了公司将来数据资产啊，所以建立文件管理的体系也是非常重要的，特别是对于中大型的公司，因为太多的文件管控了，那文件应该怎么去管控呢？那我们把这些数据的文件也可以分成多种的类别，多种的权限啊，其实也是通过文件的分类来管控每个人的数据的权限，那对于文件管控来说分为几块的啊。
第一个来说就是我们的等级，比如说我们的有些是加密级别的文件，那哪些人能看哪些文件。那就通过我们的文档的这个管控，第二个来说我们的类型，比如有部门级的文件，或者工程设计文件，或者是行政文件，那每种类型根据我们公司的情况的设计，以及用户和权限，那一定是要根据权限来分布的啊，那这样子通过文件的管控，最终形成档案信息归档，那这些归档的文件应该给到，呃，在公司来说会都会遗留下来，可能会有多个版本的，A1 a2 a3，因为可能每套文件会进行变更的管控，包括文件查询和上传下载，那这个就是把整个公司的文件体系建立好之后，针对不同权限的人自己去看就好了。
比如说我们新员工的培训文档，当他进入到这个公司之后，他就可以去看他相关的文件啊，应该做哪些事情，每个事情应该怎么去做，对应的文件，不只是说以前说的一些文档同时也包含了视频教程，因为现在信息化、互联网的发展，很多都可能用纸质的描述是比较难的，那我们可以通过视频的模式也建立整套，比如说每个部门的SOP岗位的作业指导书，从文字的到视频的，整套文件建立之后的话，建立好公司的一个文件管理体系和流程管理的体系，那在将来的管理中，我们就能够提升到每个岗位的效率，形成标准化的作业的工作。所以将公司发展的时候，会建立整套的文件管理机制，来提升公司的培训管理的效率关于文件的分享就先到这里。